Wie kann ich in Outlook ein weiteres Postfach hinzufügen?
- Einleitung
- Voraussetzungen für das Hinzufügen eines weiteren Postfachs
- Schritte zum Hinzufügen eines weiteren Postfachs in Outlook
- Alternative Methode: Postfach als neues Konto hinzufügen
- Fazit
Einleitung
Das Hinzufügen eines weiteren Postfachs in Outlook ist eine nützliche Funktion, die es ermöglicht, mehrere E-Mail-Konten oder gemeinsame Postfächer innerhalb einer einzigen Outlook-Anwendung zu verwalten. Dies ist besonders hilfreich für Nutzer, die beruflich oder privat mehrere E-Mail-Adressen überwachen müssen, ohne sich ständig ab- und anmelden zu müssen. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie Sie in Outlook ein weiteres Postfach hinzufügen können.
Voraussetzungen für das Hinzufügen eines weiteren Postfachs
Bevor Sie ein weiteres Postfach in Outlook integrieren, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die notwendigen Zugriffsrechte auf das gewünschte Postfach besitzen. In vielen Fällen ist dies beispielsweise relevant, wenn Sie ein gemeinsames Postfach in einem Unternehmensnetzwerk hinzufügen möchten. Normalerweise muss der Administrator des Exchange-Servers oder Microsoft 365-Administrators die Zugriffsberechtigung konfigurieren, damit Sie das Postfach sehen und verwenden können.
Schritte zum Hinzufügen eines weiteren Postfachs in Outlook
Um ein weiteres Postfach hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst Outlook und gehen in die Kontoeinstellungen. Bei der Variante Outlook für Microsoft 365 oder Outlook 2019 finden Sie diese unter dem Menüpunkt Datei > Kontoeinstellungen. Dort wählen Sie Ihr vorhandenes Exchange- oder Microsoft 365-Konto aus und klicken auf Ändern. Im nächsten Fenster klicken Sie auf Weitere Einstellungen und wechseln zur Registerkarte Erweitert. Hier gibt es einen Bereich namens Postfächer öffnen oder Zusätzliche Postfächer. Über die Schaltfläche Hinzufügen können Sie den Namen des weiteren Postfachs eingeben, das Sie hinzufügen möchten. Anschließend bestätigen Sie alle offenen Fenster mit OK und Fertigstellen. Nach einem Neustart von Outlook wird das zusätzliche Postfach in der linken Seitenleiste als separates Postfach angezeigt.
Alternative Methode: Postfach als neues Konto hinzufügen
Falls Sie kein gemeinsames Postfach, sondern ein komplett eigenständiges E-Mail-Konto hinzufügen möchten, gehen Sie im Outlook-Menü auf Datei und wählen Konto hinzufügen. Hier geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort des zweiten Kontos ein. Outlook richtet das Konto automatisch ein und zeigt die Ordnerstruktur des neuen Postfachs neben Ihrem Hauptpostfach an. Diese Methode wird verwendet, wenn Sie mehrere individuelle E-Mail-Konten gleichzeitig verwalten möchten.
Fazit
Das Hinzufügen eines weiteren Postfachs in Outlook stellt eine praktische Möglichkeit dar, um E-Mails aus verschiedenen Quellen gebündelt an einem Ort zu empfangen und zu verwalten. Ob als zusätzliches gemeinsames Postfach oder als separates Konto – Outlook bietet dafür verschiedene einfache Methoden. Wichtig ist dabei, dass Sie über die notwendigen Zugriffsrechte verfügen und die entsprechenden Schritte korrekt ausführen, um eine reibungslose Integration des zusätzlichen Postfachs sicherzustellen.