Wie kann ich in Outlook ein neues Postfach hinzufügen?
- Vorbereitung zum Hinzufügen eines neuen Postfachs
- Schritte zum Hinzufügen eines neuen Postfachs in Outlook
- Zusätzliches Postfach in Outlook als freigegebenes Postfach hinzufügen
- Fazit
Das Hinzufügen eines neuen Postfachs in Microsoft Outlook ist für viele Nutzer eine wichtige Funktion, um mehrere E-Mail-Konten oder zusätzliche Postfächer von ihrem Arbeitsplatz aus effizient zu verwalten. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie Sie in Outlook ein weiteres Postfach einrichten können, unabhängig davon, ob es sich um ein Exchange-Konto, ein Office 365-Konto oder ein anderes E-Mail-Konto handelt.
Vorbereitung zum Hinzufügen eines neuen Postfachs
Bevor Sie ein neues Postfach in Outlook hinzufügen, ist es wichtig, die nötigen Zugangsdaten und Informationen zum E-Mail-Konto parat zu haben. Diese können je nach E-Mail-Anbieter unterschiedlich sein, umfassen aber in der Regel die E-Mail-Adresse, das Passwort sowie gegebenenfalls Servereinstellungen (IMAP, POP3 oder Exchange-Server). Bei geschäftlichen Konto-Setups, insbesondere mit Exchange oder Office 365, benötigen Sie eventuell auch besondere Berechtigungen oder Freigaben vom Administrator.
Schritte zum Hinzufügen eines neuen Postfachs in Outlook
Im Programm Outlook kann ein neues Postfach hauptsächlich in den Kontoeinstellungen hinzugefügt werden. Zunächst öffnen Sie Outlook und navigieren zum Menüpunkt Datei. Dort finden Sie die Kontoeinstellungen, über die Sie Zugriff auf alle eingerichteten E-Mail-Konten erhalten. Mit der Option Neues Konto hinzufügen starten Sie den Einrichtungsprozess. Outlook versucht heutzutage meistens automatisch, die Kontoeinstellungen anhand der eingegebenen E-Mail-Adresse zu erkennen und zu konfigurieren.
Falls automatische Einstellungen nicht möglich sind oder Sie ein zusätzliches Postfach eines Unternehmens-Accounts hinzufügen wollen, der Ihnen freigegeben wurde, ist es unter Umständen nötig, das Postfach manuell hinzuzufügen oder es als freigegebenes Postfach in den Kontoeinstellungen einzubinden.
Zusätzliches Postfach in Outlook als freigegebenes Postfach hinzufügen
Wenn Sie Zugriff auf ein freigegebenes Postfach innerhalb einer Exchange-Umgebung haben, können Sie dieses Postfach zusätzlich zu Ihrem eigenen Konto in Outlook einbinden, ohne ein neues Konto einzurichten. Dies funktioniert über die Kontoeinstellungen unter Ihrem bestehenden Benutzerprofil. Im Exchange-Konto öffnen Sie die erweiterten Einstellungen und fügen das freigegebene Postfach hinzu, sodass es neben Ihrem Hauptpostfach in der Ordnerliste angezeigt wird. Dadurch haben Sie direkten Zugriff auf die E-Mails, Kalender und Kontakte des freigegebenen Postfachs.
Fazit
Das Hinzufügen eines neuen Postfachs in Outlook ist sowohl für private als auch geschäftliche Anwender ein gängiger Prozess, der mittlerweile recht komfortabel gestaltet ist. Während für eigene E-Mail-Konten meist eine automatische Einrichtung ausreicht, ist das Hinzufügen freigegebener Postfächer innerhalb von Exchange- oder Office 365-Umgebungen etwas komplizierter, jedoch mit den richtigen Zugriffsrechten ebenfalls problemlos möglich. So behalten Sie stets den Überblick über alle benötigten E-Mails und können Ihre Kommunikation effektiv organisieren.