Wie kann ich in Outlook die BCC-Funktion aktivieren?
- Was ist die BCC-Funktion in Outlook?
- Warum sollte man BCC in Outlook aktivieren?
- Wie aktiviert man die BCC-Funktion in Outlook?
- Unterschiede je nach Outlook-Version
- Zusammenfassung
Was ist die BCC-Funktion in Outlook?
Die Abkürzung BCC steht für Blind Carbon Copy und ist eine Funktion in E-Mail-Programmen wie Microsoft Outlook. Mit BCC können Sie E-Mails an mehrere Empfänger senden, ohne dass die Empfänger sehen, wer die weiteren Empfänger sind. Dies erhöht die Privatsphäre und verhindert, dass E-Mail-Adressen für alle sichtbar sind.
Warum sollte man BCC in Outlook aktivieren?
Die BCC-Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie eine E-Mail an viele Empfänger gleichzeitig senden möchten, ohne dass diese die E-Mail-Adressen anderer Empfänger sehen können. Außerdem verringert es die Gefahr, dass eine Antwort an alle gesendet wird, was unerwünschte Nachrichtenschleifen vermeiden hilft. In manchen Organisationen oder bei bestimmten Datenschutzanforderungen ist die Nutzung von BCC sogar zwingend empfohlen.
Wie aktiviert man die BCC-Funktion in Outlook?
Die BCC-Funktion ist standardmäßig in Outlook nicht immer sichtbar, muss aber nicht erst gesondert aktiviert im Sinne von Einstellungen sein. Um das BCC-Feld in einer neuen E-Mail anzuzeigen, öffnen Sie zunächst das Fenster zur Erstellung einer neuen Nachricht. In der Menüleiste finden Sie die Option Optionen. Wenn Sie diese anklicken, erscheint ein Bereich, in dem Sie das Kontrollkästchen Bcc anzeigen markieren können. Nach dieser Aktion wird das BCC-Feld dauerhaft in Ihrem E-Mail-Editor angezeigt und Sie können Empfänger dort eintragen.
Unterschiede je nach Outlook-Version
Je nach Version von Microsoft Outlook – ob Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, 2016 oder ältere Ausgaben – kann der genaue Weg zur Aktivierung des BCC-Feldes leicht variieren. In der Regel ist der Pfad aber immer über das Menü Optionen in der Nachrichtenansicht zugänglich. Bei Outlook Web Access (OWA) finden Sie das BCC-Feld häufig unter einem Menüpunkt wie Weitere Optionen oder durch einen Klick auf Anzeigen beim Verfassen einer Nachricht.
Zusammenfassung
Das Aktivieren der BCC-Funktion in Outlook ist unkompliziert und verbessert die Handhabung von E-Mails an mehrere Empfänger, indem die Privatsphäre geschützt wird. Über das Menü Optionen in der neuen Nachricht können Sie das BCC-Feld einblenden und so nutzen. Diese Funktion ist bei allen gängigen Outlook-Versionen verfügbar und trägt zu einer professionelleren und sichereren E-Mail-Kommunikation bei.