Wie kann ich in Outlook die BCC-Empfänger anzeigen?
- Was bedeutet BCC in Outlook?
- Warum ist das Anzeigen von BCC-Empfängern eingeschränkt?
- Wie können Absender die BCC-Empfänger vor dem Senden sehen?
- Gibt es eine Möglichkeit, gesendete BCC-Empfänger nachträglich zu sehen?
- Zusammenfassung
Was bedeutet BCC in Outlook?
Der Begriff BCC steht für Blind Carbon Copy und bezeichnet in Outlook die Funktion, bei einer E-Mail-Übertragung Empfänger hinzuzufügen, die für die anderen Empfänger unsichtbar bleiben. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn man eine Nachricht an mehrere Personen senden möchte, ohne deren E-Mail-Adressen für alle sichtbar zu machen.
Warum ist das Anzeigen von BCC-Empfängern eingeschränkt?
Aus Datenschutz- und Sicherheitsgründen ist es in Outlook nicht möglich, die BCC-Empfänger einer E-Mail nach dem Senden einzusehen, sofern man nicht der Absender ist. Dies soll verhindern, dass vertrauliche Informationen ungewollt offengelegt werden. Nur der Absender hat standardmäßig Zugriff darauf, an wen die E-Mail im BCC-Feld geschickt wurde.
Wie können Absender die BCC-Empfänger vor dem Senden sehen?
Beim Erstellen einer neuen E-Mail in Outlook kann der Absender das BCC-Feld aktivieren, um Empfänger hinzuzufügen, die nicht für andere sichtbar sind. Um das BCC-Feld anzuzeigen, muss man in der Symbolleiste im Erstellfenster auf Optionen klicken und dort die Auswahl BCC anzeigen aktivieren. Danach erscheint das BCC-Feld oberhalb des Nachrichteninhalts, sodass der Absender die eingetragenen Empfänger überprüfen kann.
Gibt es eine Möglichkeit, gesendete BCC-Empfänger nachträglich zu sehen?
Direkt in Outlook ist es nicht möglich, die BCC-Empfänger nach dem Versand der E-Mail zu sehen. Allerdings können Absender über das Ordner Gesendete Elemente ihre gesendeten Nachrichten öffnen und prüfen, wer im BCC-Feld eingetragen war, sofern die E-Mail dort gespeichert wurde. Falls die E-Mail aus den gesendeten Objekten gelöscht wurde oder von anderen Geräten versendet wurde, ist der Zugriff auf BCC-Empfänger nicht mehr gewährleistet.
Zusammenfassung
Das Anzeigen von BCC-Empfängern in Outlook ist nur für den Absender möglich. Beim Erstellen einer E-Mail lässt sich das BCC-Feld in den Optionen aktivieren, was es erlaubt, Empfänger dort einzutragen und vor dem Versand zu überprüfen. Nach dem Versand kann der Absender die Empfänger im BCC-Feld durch Einsicht in die gesendete E-Mail einsehen, während andere Empfänger keinen Zugriff auf diese Informationen haben. Diese Beschränkung schützt die Privatsphäre aller Beteiligten.