Wie kann ich in OpenOffice eine Tabelle im Querformat erstellen?
- Einführung in das Querformat bei OpenOffice Tabellen
- Querformat in OpenOffice Calc einstellen
- Querformat in OpenOffice Writer mit eingebetteten Tabellen
- Tipps für bessere Darstellung im Querformat
- Fazit
Einführung in das Querformat bei OpenOffice Tabellen
Das Querformat ist eine Seitenausrichtung, bei der das Papier breiter als hoch ist. Es wird häufig verwendet, wenn Tabellen oder Dokumente breiter sind und mehr Platz in der horizontalen Achse benötigen. In OpenOffice, besonders in OpenOffice Calc (Tabellenkalkulation) oder OpenOffice Writer (Textverarbeitung), kann man die Seitenausrichtung auf Querformat einstellen, um eine bessere Darstellung oder Druckausgabe zu erzielen.
Querformat in OpenOffice Calc einstellen
Bei OpenOffice Calc handelt es sich um das Modul zur Tabellenkalkulation. Wenn Sie eine Tabelle im Querformat ausdrucken möchten, müssen Sie die Seitenausrichtung entsprechend ändern. Dies geschieht über die Seiten-Einstellungen. Sie öffnen zunächst das Menü Format und wählen dann Seite…. Im sich öffnenden Dialogfenster finden Sie verschiedene Reiter, einer davon heißt Seite. Dort können Sie die Orientierung von Hochformat auf Querformat ändern. Nach der Bestätigung werden alle Seiten im Querformat ausgedruckt, was besonders bei breiten Tabellen vorteilhaft ist.
Querformat in OpenOffice Writer mit eingebetteten Tabellen
Wenn Sie in OpenOffice Writer eine Tabelle verwenden, ist das Verfahren etwas anders. Da Writer die Textverarbeitung ist, beziehen sich die Seitenlayouts auf den gesamten Text. Um eine Seite oder Abschnitt mit einer Tabelle im Querformat zu erstellen, müssen Sie Abschnittsumbrüche einfügen. Zuerst positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Querformat beginnen soll. Dann wählen Sie Einfügen und anschließend Manueller Umbruch…. Im Dialog aktivieren Sie Abschnittsumbruch und können die Seite auf Querformat umstellen. Innerhalb dieses Bereichs wird die Tabelle dabei auf einer querformatigen Seite angezeigt und ausgedruckt. Nach dem Abschnitt können Sie durch einen weiteren Umbruch wieder zum Hochformat zurückkehren.
Tipps für bessere Darstellung im Querformat
Beim Arbeiten im Querformat sollten Sie darauf achten, dass die Spaltenbreiten und Inhalte gut angepasst sind, damit die Tabelle übersichtlich bleibt. In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, die Spaltengrößen oder Zellinhalte anzupassen, um die Breite effektiv auszunutzen, ohne eine Seite zu überfüllen. Auch die Kopf- und Fußzeilen bleiben im Querformat erhalten, was Ihnen ermöglicht, weiterführende Informationen oder Titel anzuzeigen.
Fazit
Das Einstellen einer Tabelle im Querformat in OpenOffice ist sowohl in Calc als auch in Writer möglich, jedoch unterscheiden sich die Vorgehensweisen leicht je nach Programm. Während in Calc die Seitenausrichtung für das gesamte Dokument geändert wird, kann man in Writer mithilfe von Abschnittsumbrüchen gezielt einzelne Seiten im Querformat gestalten. Dadurch lassen sich Tabellen optimal präsentieren und drucken, wenn die Breite der Daten eine horizontale Ausrichtung benötigt.