Wie kann ich in Numbers eine ältere Version eines Dokuments laden?
- Einführung
- Versionsverwaltung in Numbers
- So laden Sie eine ältere Version in Numbers
- Wichtige Hinweise
- Fazit
Einführung
Numbers ist Apples Tabellenkalkulationssoftware, die häufig zum Erstellen und Bearbeiten von Tabellen verwendet wird.
Beim Arbeiten an Dokumenten kann es vorkommen, dass man eine frühere Version einer Datei benötigt, sei es wegen versehentlicher Änderungen oder zum Vergleichen verschiedener Bearbeitungsstände. Glücklicherweise bietet Numbers die Möglichkeit, ältere Versionen von Dokumenten wiederherzustellen.
Versionsverwaltung in Numbers
Numbers speichert während der Bearbeitung automatisch verschiedene Versionen eines Dokuments. Das bedeutet, dass nicht nur die aktuelle Datei existiert, sondern auch frühere Zwischenschritte abgerufen werden können, ähnlich wie bei Time Machine für das gesamte System. Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn ein Fehler erkannt wird oder eine ältere Fassung benötigt wird.
So laden Sie eine ältere Version in Numbers
Um eine ältere Version eines Numbers-Dokuments zu laden, öffnen Sie zunächst die entsprechende Datei in der Numbers-App. Anschließend finden Sie im Menü den Punkt Datei. Dort befindet sich die Option Alle Versionen durchsuchen. Wenn Sie diese auswählen, öffnet sich eine Versionenvorschau, die ähnlich wie eine Zeitachse wirkt und verschiedene gespeicherte Stände des Dokuments anzeigt.
Durch Durchblättern dieser Versionen können Sie eine frühere Fassung ansehen und prüfen. Wenn Sie die gewählte Version wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Wiederherstellen. Damit wird das aktuelle Dokument auf den ausgewählten Stand zurückgesetzt. Alternativ können Sie auch mit Kopie sichern eine ältere Version als separate Datei speichern, um mehrere Versionen parallel zu behalten.
Wichtige Hinweise
Voraussetzung dafür, dass ältere Versionen vorhanden sind, ist, dass das Dokument im nativen Numbers-Format gespeichert ist und Sie während der Bearbeitung nicht versehentlich die automatische Versionierung deaktiviert haben. Außerdem funktioniert die Wiederherstellung nur lokal oder bei Verwendung von iCloud, wenn die Versionen dort mitgespeichert werden.
Wenn Sie hingegen die Datei als exportiertes PDF oder Excel-Dokument gespeichert haben, stehen meist keine Versionsstände zur Verfügung.
Außerdem kann bei längerer Inaktivität oder bei bestimmten Speicherorten die Anzahl der gespeicherten Versionen begrenzt sein.
Daher empfiehlt es sich, wichtige Dateien regelmäßig zu sichern oder mit Backup-Programmen wie Time Machine zu arbeiten.
Fazit
Das Laden einer älteren Version in Numbers ist durch die integrierte Versionsverwaltung unkompliziert möglich und stellt eine wertvolle Funktion dar, um Änderungen rückgängig zu machen oder unterschiedliche Fassungen zu vergleichen. Durch die "Alle Versionen durchsuchen"-Funktion im Datei-Menü können Sie einfach gewünschte Stände Ihres Dokuments auswählen und wiederherstellen. Achten Sie darauf, dass Ihre Dateien im Numbers-Format gespeichert sind und die automatische Speicherung aktiv ist, um diese Funktion optimal nutzen zu können.