Wie kann ich in Notability eine Vorlage erstellen?

1. Was versteht man unter einer Vorlage in Notability?
2. Wie erstellt man eine eigene Vorlage in Notability?
3. Schritt-für-Schritt: Eigene Vorlage verwenden
4. Tipps für Vorlagen in Notability
5. Alternative Methoden und Apps
6. Fazit

Notability ist eine beliebte App zum Erstellen von handschriftlichen und getippten Notizen auf iOS- und macOS-Geräten. Nutzer möchten oft eigene Vorlagen erstellen, um wiederkehrende Strukturen wie Tagebücher, Kalender, Planer oder bestimmte Layouts schnell und einfach in ihren Notizen verwenden zu können. In diesem Artikel erklären wir ausführlich, wie man in Notability eine Vorlage erstellen kann, welche Möglichkeiten es gibt und worauf man dabei achten sollte.

Was versteht man unter einer Vorlage in Notability?

Eine Vorlage in Notability ist im Grunde ein bereits gestaltetes Dokument, das als Hintergrund oder als Basis für neue Notizen genutzt wird. Diese können Linien, Kästchen, Diagramme oder beliebige Muster enthalten, die man regelmäßig braucht. Durch die Verwendung einer Vorlage spart man Zeit, da man nicht jedes Mal das Layout neu erstellen muss. Notability erlaubt es, PDFs als Hintergrund zu verwenden, sodass diese als Vorlage dienen können.

Wie erstellt man eine eigene Vorlage in Notability?

Notability bietet keine direkte Funktion zum Erstellen und Speichern von Vorlagen innerhalb der App. Dennoch kann man mit einem kleinen Umweg eigene Vorlagen nutzen. Dazu erstellt man zunächst in einer App seiner Wahl (zum Beispiel einem Textverarbeitungsprogramm oder einer Grafiksoftware) das gewünschte Layout und exportiert es als PDF-Datei. Anschließend importiert man diese PDF in Notability. Diese PDF-Datei dient dann als Vorlage, indem man neue Notizen über diese Seite legt und die PDF als Hintergrund verwendet.

Schritt-für-Schritt: Eigene Vorlage verwenden

Um eine Vorlage in Notability zu verwenden, startet man die App und öffnet eine neue Notiz. Anschließend kann man über die Import-Funktion das eigene PDF mit dem erstellten Layout hinzufügen. Nachdem das PDF importiert wurde, kann man mit dem Stift oder der Tastatur darüber schreiben. Wird die Vorlage öfter verwendet, empfiehlt es sich, die Vorlage mit einem passenden Namen in der Bibliothek zu speichern oder in einem eigenen Ordner abzulegen, um sie schnell wiederzufinden.

Tipps für Vorlagen in Notability

Da Notability das PDF-Format als wichtigsten Weg zur Nutzung eigener Vorlagen nutzt, ist es ratsam, das Design der Vorlage mit Blick auf die Bildschirmgröße des Geräts zu gestalten. So kann man sicherstellen, dass Linien oder Kästchen richtig positioniert sind und nicht verzerrt dargestellt werden. Des Weiteren kann man Vorlagen mit verschiedenen Hintergründen kombinieren, indem man mehrere Seiten in einem PDF erstellt und diese je nach Bedarf importiert.

Alternative Methoden und Apps

Wer eine häufig genutzte Vorlage benötigt und viel damit arbeitet, kann auch überlegen, die fertigen Notizen in Notability duplizieren und als Ausgangspunkt für neue Aufnahmen verwenden. Somit muss man die Vorlage nicht bei jedem neuen Dokument importieren. Außerdem gibt es Apps und Websites, die kostenlose oder kostenpflichtige Vorlagen anbieten, die man direkt in Notability importieren kann. Diese erleichtern den Einstieg und bieten professionell gestaltete Layouts.

Fazit

Auch wenn Notability keine direkte Vorlagenfunktion bietet, ermöglichen der PDF-Import und das Duplizieren vorhandener Notizen eine einfache und flexible Möglichkeit, eigene Vorlagen zu nutzen. Durch das Erstellen und Importieren eigener Layouts als PDF lassen sich effektiv wiederkehrende Strukturen in Notizen abbilden und die Produktivität steigern.