Wie kann ich in Nitro PDF Formularfelder erstellen und ausfüllen?
Einleitung
Nitro PDF ist eine vielseitige Software zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von PDF-Dokumenten. Eine wichtige Funktion von Nitro PDF ist die Möglichkeit, interaktive Formularfelder in PDFs einzufügen und diese Formulare anschließend auszufüllen. Im Folgenden wird ausführlich beschrieben, wie Sie in Nitro PDF Formularfelder erstellen und diese anschließend ausfüllen können.
Formularfelder in Nitro PDF erstellen
Um Formularfelder in Nitro PDF zu erstellen, öffnen Sie zunächst die PDF-Datei, in die Sie die Formularfelder einfügen möchten. Starten Sie Nitro PDF und laden Sie das gewünschte Dokument. Wechseln Sie danach in den Bereich Formular oder Formular erstellen, welcher meist in der oberen Menüleiste zu finden ist. In neueren Versionen von Nitro PDF befindet sich die Formularfunktion unter einem speziellen Tab mit der Bezeichnung Formular oder Formulare. Dort stehen Ihnen verschiedene Werkzeugoptionen zur Verfügung, um unterschiedliche Arten von Formularfeldern einzufügen.
Die häufigsten Formularfeldtypen sind Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder (auch Radiobuttons genannt), Dropdown-Menüs, Listenfelder und Schaltflächen. Wählen Sie das gewünschte Formularfeldwerkzeug aus der Symbolleiste aus. Klicken Sie anschließend an die Stelle im Dokument, an der das Feld platziert werden soll, und ziehen Sie bei Bedarf den Bereich auf die gewünschte Größe. Sobald das Feld eingefügt ist, können Sie dessen Eigenschaften anpassen, zum Beispiel den Namen des Feldes, den Standardwert, die Schriftart, die Größe und auch verschiedene Optionen wie Pflichtfelder oder Berechnungen.
Es ist wichtig, die Eigenschaften sorgfältig einzustellen, damit das Formular später korrekt funktioniert. Nitro PDF bietet hierzu ein Eigenschaftenfenster, in dem Sie zahlreiche Details konfigurieren können. Darüber hinaus lassen sich mit Nitro auch Schaltflächen zum Versenden von Formularen per E-Mail oder zum Zurücksetzen aller Felder erstellen.
Formular in Nitro PDF ausfüllen
Nachdem Sie ein Formular mit Formularfeldern erstellt haben oder ein PDF mit existierenden Formularen öffnen, können Sie das Formular ausfüllen. Öffnen Sie die PDF-Datei in Nitro PDF, und wechseln Sie, falls nötig, in den Formularmodus. In manchen Versionen können Sie einfach auf die Formularfelder klicken und direkt mit der Eingabe beginnen. Textfelder erlauben die Eingabe von Text, Dropdown-Menüs und Optionsfelder ermöglichen eine Auswahl, und Kontrollkästchen können angeklickt oder abgewählt werden.
Es besteht außerdem die Möglichkeit, Eingaben zu speichern oder das ausgefüllte Formular als neue Datei abzuspeichern, sodass Ihre Angaben erhalten bleiben. Wenn Sie fertig sind, achten Sie darauf, die PDF zu speichern, damit die eingegebenen Daten nicht verloren gehen. Nitro PDF bietet darüber hinaus die Möglichkeit, ausgefüllte Formulare digital zu unterschreiben oder direkt per E-Mail zu versenden, je nach Ihren Anforderungen.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Erstellen und Ausfüllen von Formularfeldern in Nitro PDF über den Formular-Tab an der oberen Menüleiste erfolgt. Zuerst wählen Sie den Typ des Formularfeldes aus, platzieren es an der gewünschten Stelle im Dokument und passen dessen Eigenschaften an. Danach können Sie das Formular direkt in Nitro ausfüllen, speichern und weiterverwenden. Diese Funktionen machen Nitro PDF zu einem effizienten Werkzeug für das Arbeiten mit interaktiven PDF-Formularen.