Wie kann ich in Microsoft Teams meinen Bildschirm teilen?
- Einführung in die Bildschirmfreigabe bei Microsoft Teams
- Voraussetzungen für das Teilen des Bildschirms
- So teilen Sie den Bildschirm in Microsoft Teams
- Tipps für eine erfolgreiche Bildschirmfreigabe
- Beenden der Bildschirmfreigabe
Einführung in die Bildschirmfreigabe bei Microsoft Teams
Die Funktion Bildschirm teilen in Microsoft Teams ist ein wertvolles Werkzeug, um Präsentationen zu zeigen, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten oder Inhalte während eines Meetings zu erläutern. Sie ermöglicht es Teilnehmern eines Meetings, ihren gesamten Bildschirm oder nur einzelne Anwendungen für andere sichtbar zu machen.
Voraussetzungen für das Teilen des Bildschirms
Bevor Sie Ihren Bildschirm in Microsoft Teams teilen können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie in einem aktiven Meeting oder Anruf sind. Außerdem benötigt die Teams-Anwendung die entsprechenden Berechtigungen, um den Bildschirm zu erfassen. Auf manchen Betriebssystemen wie macOS ist es notwendig, den Zugriff auf den Bildschirm in den Systemeinstellungen zu erlauben. Ebenso ist eine stabile Internetverbindung wichtig, um ruckelfreies Teilen zu gewährleisten.
So teilen Sie den Bildschirm in Microsoft Teams
Während eines Meetings finden Sie in der Symbolleiste eine Schaltfläche Bildschirm teilen, die durch ein Symbol mit einem Rechteck und einem Pfeil dargestellt wird. Nach einem Klick darauf öffnet sich ein Menü, welches verschiedene Optionen bietet. Sie können entweder Ihren gesamten Bildschirm freigeben, ein bestimmtes Anwendungsfenster auswählen oder eine PowerPoint-Präsentation direkt hochladen und teilen. Nach der Auswahl wird der geteilte Bereich den anderen Teilnehmern des Meetings sichtbar.
Tipps für eine erfolgreiche Bildschirmfreigabe
Um die Privatsphäre zu bewahren, schließen Sie vor der Bildschirmfreigabe unnötige Fenster oder Benachrichtigungen. Wenn Sie nur bestimmte Inhalte teilen möchten, bietet sich die Freigabe einzelner Anwendungsfenster an, statt den gesamten Bildschirm zu zeigen. Außerdem kann es hilfreich sein, die Funktion vor einem wichtigen Meeting einmal zu testen, um sicherzugehen, dass alles reibungslos funktioniert.
Beenden der Bildschirmfreigabe
Die Bildschirmfreigabe lässt sich jederzeit über die gleiche Schaltfläche in der Meeting-Symbolleiste stoppen. Sobald Sie die Freigabe beenden, sehen alle Teilnehmer wieder nur die Kamera oder das Standardmeetingbild ohne Ihren geteilten Inhalt.