Wie kann ich in Microsoft Outlook eine Telefonnummer hinzufügen?
- Einführung
- Öffnen Sie die Kontakte in Outlook
- Kontakt auswählen oder neuen Kontakt erstellen
- Telefonnummer eingeben
- Kontakt speichern
- Zusätzliche Tipps
- Fazit
Einführung
Microsoft Outlook ist ein weitverbreitetes E-Mail- und Organisationsprogramm, das viele Funktionen zur Verwaltung von Kontakten bietet. Eine häufige Frage ist, wie man in Outlook eine Telefonnummer zu einem Kontakt hinzufügen kann. In diesem Artikel wird die Vorgehensweise Schritt für Schritt erklärt, sodass Sie Ihre Kontakte mit wichtigen Telefonnummern ergänzen können.
Öffnen Sie die Kontakte in Outlook
Um eine Telefonnummer hinzuzufügen, müssen Sie zunächst in den Bereich Kontakte oder Personen von Outlook wechseln. Je nach verwendeter Outlook-Version finden Sie diesen Bereich entweder über eine Schaltfläche im unteren Bereich des Fensters oder über das Menü. Dies ist der Bereich, in dem Sie Ihre vorhandenen Kontakte verwalten und neue Kontakte anlegen können.
Kontakt auswählen oder neuen Kontakt erstellen
Wenn Sie bereits einen Kontakt haben, dem Sie eine Telefonnummer hinzufügen möchten, suchen Sie diesen Kontakt in Ihrer Kontaktliste und öffnen ihn zur Bearbeitung. Falls es sich um einen neuen Kontakt handelt, können Sie über die Option Neuer Kontakt einen neuen Eintrag erstellen. In beiden Fällen gelangen Sie zu einem Formular, das verschiedene Felder beinhaltet, in denen Sie die Kontaktdaten speichern können.
Telefonnummer eingeben
Innerhalb des Kontaktformulars gibt es spezielle Felder für Telefonnummern. Diese sind meist mit Bezeichnungen wie Geschäftlich, Privat, Mobil oder Fax versehen. Tragen Sie hier die gewünschte Telefonnummer ein. Achten Sie darauf, die Nummer im internationalen Format zu speichern, falls Sie häufig mit Auslandskontakten arbeiten. Dadurch erleichtern Sie die korrekte Erkennung und Verwendung der Nummer.
Kontakt speichern
Nachdem Sie die Telefonnummer (und ggf. weitere Daten) eingegeben haben, speichern Sie den Kontakt. Dies erfolgt meist über eine Schaltfläche wie Speichern oder Schließen, wodurch Ihre Änderungen übernommen werden. Nun ist die Telefonnummer dauerhaft mit dem Kontakt verknüpft und kann beispielsweise beim Verfassen von E-Mails oder bei Anrufen direkt verwendet werden.
Zusätzliche Tipps
Wenn Sie Outlook mit Ihrem Smartphone oder anderen Geräten synchronisieren, wird die hinzugefügte Telefonnummer ebenfalls auf diese Geräte übertragen, sodass Ihre Kontaktinformationen stets aktuell und vollständig sind. Zudem können Sie die Telefonnummern später jederzeit wieder ändern oder löschen, falls sich die Daten ändern.
Fazit
Das Hinzufügen einer Telefonnummer in Microsoft Outlook ist relativ einfach und direkt umsetzbar. Indem Sie den Kontakt öffnen oder neu anlegen und die Telefonnummer in das entsprechende Feld eintragen, haben Sie Ihre Kontaktdaten schnell erweitert. So behalten Sie stets den Überblick über wichtige Rufnummern und können diese bequem in Verbindung mit Ihren E-Mails nutzen.