Wie kann ich in Mailbird mehrere E-Mail-Konten verwalten?
- Konto hinzufügen
- Übersicht und Verwaltung der Konten
- Bequeme Nutzung und Synchronisierung
- Zusätzliche Funktionen für die Verwaltung
- Fazit
Konto hinzufügen
Mailbird ermöglicht es Ihnen, mehrere E-Mail-Konten innerhalb einer einzigen Anwendung zu verwalten. Um ein neues Konto hinzuzufügen, starten Sie Mailbird und klicken Sie auf das Menüsymbol oder öffnen Sie die Einstellungen. Dort finden Sie die Option Konten oder Kontoeinstellungen. Über diese Funktion können Sie ein neues E-Mail-Konto hinzufügen, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort eingeben. Mailbird erkennt automatisch die Servereinstellungen, unterstützt aber auch die manuelle Einrichtung für POP3-, IMAP- und SMTP-Server.
Übersicht und Verwaltung der Konten
Nach dem Hinzufügen mehrerer Konten werden alle E-Mails in der linken Seitenleiste von Mailbird angezeigt – unterteilt nach den jeweiligen Posteingängen der einzelnen Konten. So können Sie schnell zwischen den verschiedenen E-Mail-Accounts wechseln. Jeder Posteingang zeigt neue und ungelesene Nachrichten separat, was die Übersicht erleichtert. Darüber hinaus können Sie in den Einstellungen festlegen, wie Benachrichtigungen für jedes Konto angezeigt werden sollen, so dass Sie bei eingehenden E-Mails keines Ihrer Konten verpassen.
Bequeme Nutzung und Synchronisierung
Mailbird synchronisiert alle hinzugefügten Konten automatisch, so dass Ihre Nachrichten, gesendeten Elemente und Ordnerstruktur stets aktuell bleiben. Sie können zudem Regeln und Filter individuell konfigurieren, um beispielsweise E-Mails eines bestimmten Kontos automatisch in Ordner zu verschieben. Auch das Antworten, Weiterleiten oder Verfassen von E-Mails funktioniert intuitiv – Mailbird wählt beim Verfassen automatisch das richtige Konto aus, bietet Ihnen aber auch die Möglichkeit, das gewünschte Konto manuell auszuwählen.
Zusätzliche Funktionen für die Verwaltung
Die App unterstützt darüber hinaus das Verknüpfen von Konten für eine kombinierte Ansicht, in der Sie die Posteingänge mehrerer Konten gleichzeitig sehen können. Features wie Farbcodierung helfen Ihnen dabei, die Mails verschiedener Konten auf einen Blick zu unterscheiden. Auch das Einbinden von Kalendern und Kontakten verschiedener Konten wird von Mailbird unterstützt, was die Verwaltung Ihrer Kommunikation noch komfortabler macht.
Fazit
Das Verwalten mehrerer E-Mail-Konten in Mailbird ist dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der automatischen Einrichtung sehr einfach. Sie können problemlos beliebig viele Konten hinzufügen, zwischen diesen wechseln und alle zentral an einem Ort verwalten. Die Synchronisation, Benachrichtigungen und erweiterten Funktionen sorgen dafür, dass das Arbeiten mit mehreren E-Mail-Adressen effizient und übersichtlich bleibt.