Wie kann ich in Mailbird eine Sicherung meiner E-Mails erstellen?
- Einleitung zur Sicherung der E-Mails in Mailbird
- Sicherung Ihrer E-Mails über das verwendete E-Mail-Protokoll
- Lokale Sicherung via Export der Nachrichten
- Backup der Mailbird-Datenbank
- Alternative Methoden zur Sicherung
- Zusammenfassung
Einleitung zur Sicherung der E-Mails in Mailbird
Um Ihre wichtigen E-Mails in Mailbird zu sichern, sollten Sie wissen, dass Mailbird selbst keine direkte integrierte Exportfunktion für das komplette Backup der E-Mail-Datenbank anbietet. Dennoch gibt es einige Methoden, wie Sie Ihre E-Mails sichern können, um einen Datenverlust zu vermeiden. In diesem Text erläutere ich Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails effektiv sichern können.
Sicherung Ihrer E-Mails über das verwendete E-Mail-Protokoll
Mailbird arbeitet in der Regel mit IMAP- oder POP3-Protokollen. Wenn Sie ein IMAP-Konto verwenden, sind Ihre E-Mails bereits auf dem Server Ihres E-Mail-Anbieters gespeichert. Das bedeutet, dass Ihre Nachrichten nicht nur lokal, sondern auch online verfügbar sind. In diesem Fall entspricht die Sicherung Ihrer E-Mails im Wesentlichen der Sicherung Ihres E-Mail-Accounts durch den jeweiligen Anbieter, zum Beispiel über Webmail-Archivierungen oder Backups des Providers. Dennoch ist es ratsam, eine lokale Sicherung anzulegen.
Lokale Sicherung via Export der Nachrichten
Da Mailbird keinen direkten Export für alle E-Mails als Datei anbietet, können Sie Ihre E-Mails in einen lokalen Ordner exportieren oder weiterleiten. Eine Möglichkeit ist das manuelle Kopieren der wichtigen E-Mails in einen speziellen Ordner innerhalb von Mailbird, der mit Ihrem IMAP-Server synchronisiert wird, oder das Speichern der E-Mails als einzelne Dateien, falls Mailbird dies unterstützt. Alternativ können Sie auch einzelne E-Mails öffnen und diese als .eml-Dateien speichern, was allerdings bei großen Mengen unpraktisch ist.
Backup der Mailbird-Datenbank
Mailbird speichert alle seine Daten einschließlich der E-Mail-Datenbank lokal in einem versteckten Ordner auf Ihrem Computer. Unter Windows befinden sich diese Dateien meistens im Benutzerprofilverzeichnis, etwa unter C:\Users\ \AppData\Local\Mailbird. Durch das Sichern dieses Ordners können Sie eine vollständige Kopie Ihrer Mailbird-Daten anlegen. Um sicherzugehen, dass die Datenbank nicht während der Sicherung verwendet wird, schließen Sie Mailbird vor dem Kopieren dieses Ordners. Falls Sie Mailbird zurücksetzen oder auf einen anderen Rechner umziehen wollen, können Sie durch das Kopieren dieser Daten Ihre E-Mails behalten.
Alternative Methoden zur Sicherung
Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung eines externen E-Mail-Clients oder eines Backup-Programms, das speziell zum Exportieren oder Speichern von E-Mails entwickelt wurde. Sie können Ihre Mailbird-E-Mails beispielsweise zu einem anderen Client wie Outlook oder Thunderbird migrieren und dort die Exportfunktionen nutzen. Auch das regelmäßige Backup Ihres gesamten Benutzerprofils per System-Backup-Tool oder Cloud-Backup sorgt dafür, dass Ihre E-Mails inklusive Mailbird-Datenbank gesichert werden.
Zusammenfassung
Zusammengefasst ist eine direkte Exportfunktion für ein vollständiges Backup Ihrer E-Mails in Mailbird nicht integriert. Die sicherste Methode besteht darin, regelmäßig den Mailbird-Datenordner zu sichern, der all Ihre E-Mail-Daten enthält. Zusätzlich sollten Sie sich darauf verlassen, dass IMAP-Konten ihre E-Mails auf dem Server speichern und dort auch eine Sicherung möglich ist. Für Einzelmails oder spezielle E-Mail-Konvolute können Sie die Mailbird-Funktion zum Speichern einzelner Nachrichten als Datei nutzen oder durch Kopieren in andere Clients externe Sicherungen erstellen.