Wie kann ich in LibreOffice eine E-Mail einrichten?
- Grundlage der E-Mail-Funktion in LibreOffice
- E-Mail-Versand direkt aus LibreOffice heraus
- Einrichtung eines E-Mail-Clients als Voraussetzung
- Alternative: Nutzung von Erweiterungen und Makros
- Fazit zur E-Mail-Einrichtung in LibreOffice
Viele Nutzer von LibreOffice möchten direkt aus der Textverarbeitung E-Mails versenden, ohne das Programm zu wechseln. Doch wie richtet man eigentlich eine E-Mail-Funktion in LibreOffice ein? In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre E-Mail in LibreOffice konfigurieren können, welche Voraussetzungen Sie dafür benötigen und worauf Sie achten sollten.
Grundlage der E-Mail-Funktion in LibreOffice
LibreOffice selbst bietet keine vollwertige E-Mail-Anwendung wie z.B. Thunderbird oder Outlook. Dennoch besteht die Möglichkeit, E-Mails zu versenden, beispielsweise um ein Dokument direkt aus LibreOffice heraus zu verschicken. Dies geschieht über die integrierte Schnittstelle, die auf dem Standard-Mailprogramm des Betriebssystems basiert. Das bedeutet, um E-Mails aus LibreOffice heraus zu versenden, muss entweder ein Standard-Mailclient auf Ihrem System eingerichtet sein oder Sie konfigurieren ein E-Mail-Profil direkt in LibreOffice, wenn Sie beispielsweise ein Add-on oder externe Erweiterungen nutzen. Allerdings erfolgt der Versand meistens über das installierte Mailprogramm.
E-Mail-Versand direkt aus LibreOffice heraus
Wenn Sie in Writer, Calc oder Impress Ihre fertige Datei als Anhang oder im Textformat verschicken möchten, nutzen Sie den Befehl Datei > Senden > E-Mail. Dabei öffnet sich automatisch das Standard-E-Mail-Programm auf Ihrem Computer mit der Datei als Anhang. Diese Vorgehensweise setzt voraus, dass ein E-Mail-Client wie Thunderbird, Outlook oder Apple Mail bereits eingerichtet ist.
Einrichtung eines E-Mail-Clients als Voraussetzung
Da LibreOffice die E-Mail-Funktion nicht selbst verwaltet, ist die Einrichtung eines E-Mail-Kontos außerhalb von LibreOffice notwendig. Das bedeutet, Sie müssen in Ihrem Betriebssystem eine E-Mail-Anwendung korrekt konfigurieren, die E-Mails versenden kann. Sobald dies geschehen ist, erkennt LibreOffice dieses Programm als Standard und nutzt es, um Nachrichten zu versenden.
Alternative: Nutzung von Erweiterungen und Makros
Für fortgeschrittene Nutzer gibt es allerdings die Möglichkeit, LibreOffice mit Erweiterungen oder Makros zu erweitern. Dabei können Programmteile so angepasst werden, dass E-Mails direkt aus LibreOffice heraus mit beliebigen SMTP-Servern versendet werden. Diese Lösungen erfordern aber technisches Know-how und sind nicht Teil der Standardinstallation.
Fazit zur E-Mail-Einrichtung in LibreOffice
Eine direkte Einrichtung eines E-Mail-Kontos in LibreOffice ist in der Basisversion nicht vorgesehen. Der Versand von E-Mails aus LibreOffice erfolgt über ein bereits eingerichtetes Standard-Mailprogramm des Betriebssystems. Für den direkten Versand ohne weiteres E-Mail-Programm sind technische Anpassungen mittels Erweiterungen notwendig. Wenn Sie jedoch grundsätzlich ein E-Mail-Programm auf Ihrem Rechner installiert und eingerichtet haben, können Sie Dokumente schnell und einfach aus LibreOffice heraus verschicken.