Wie kann ich in Google Calendar Kategorien erstellen?
- Farbcodierung als Ersatz für Kategorien
- Mehrere Kalender für verschiedene Bereiche anlegen
- Termine mit Schlagworten oder Titeln strukturieren
- Nutzung von Google Kalender Erweiterungen und Drittanbieter-Tools
- Fazit
Google Calendar bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Organisation von Terminen und Ereignissen, jedoch gibt es keine direkte Funktion, um Kategorien im klassischen Sinne zu erstellen. Wenn man von Kategorien spricht, meint man oft die Möglichkeit, verschiedene Termine nach Themen, Projekten oder Prioritäten farblich oder strukturell zu unterscheiden. Trotzdem lassen sich mit einigen Tricks und Einstellungen ähnliche Effekte erzielen, um den Kalender übersichtlicher zu machen und Termine zu gruppieren.
Farbcodierung als Ersatz für Kategorien
Eine der einfachsten Möglichkeiten, Kategorien in Google Calendar zu simulieren, ist die Verwendung von Farben. Jeder Termin kann individuell eingefärbt werden, sodass man unterschiedliche Themen oder Kategorien visuell voneinander abgrenzen kann. Auch ganze Kalender lassen sich mit eigenen Farben versehen – wenn man beispielsweise einen separaten Kalender für private Termine, einen für berufliche Aufgaben und einen weiteren für Geburtstage anlegt, dann erscheint jeder Kalender mit einer eigenen Farbe und schafft so eine klare Struktur.
Mehrere Kalender für verschiedene Bereiche anlegen
Google Calendar erlaubt das Erstellen mehrerer Kalender innerhalb eines Accounts. Diese Funktion kann man nutzen, um Kategorien zu erstellen, indem man für jeden Themenbereich einen separaten Kalender anlegt. So kann man beispielsweise einen Kalender für Arbeit, einen für Fitness und einen für Familie erstellen. Die verschiedenen Kalender sind dann separat ein- oder ausblendbar und erhalten jeweils eine eigene Farbe, was die Übersichtlichkeit deutlich erhöht.
Termine mit Schlagworten oder Titeln strukturieren
Obwohl die Farbcodierung hilfreich ist, gibt es zudem die Möglichkeit, Kategorien über Schlagwörter oder eine einheitliche Benennung im Termin-Titel zu realisieren. Man kann zum Beispiel jedem Termin ein Kürzel oder Stichwort voranstellen, wie oder . Dadurch lassen sich Termine später über die Suchfunktion leicht filtern und finden, was besonders bei vielen Einträgen hilfreich ist.
Nutzung von Google Kalender Erweiterungen und Drittanbieter-Tools
Um die Kategorisierung noch weiter zu verbessern, bieten manche Browser-Erweiterungen und Drittanbieter-Tools zusätzliche Funktionen, die über die Standardfunktionen von Google Calendar hinausgehen. Beispielsweise gibt es Tools, die Label oder Tags unterstützen oder erweiterte Filtermöglichkeiten bieten. Solche Lösungen können insbesondere für Nutzer mit komplexen Anforderungen in der Terminverwaltung sinnvoll sein.
Fazit
Direkte Kategorien im Sinn einer festen Struktur werden von Google Calendar nicht angeboten. Doch durch die Kombination von farbigen Kalendern, individuellen Terminfarben und einer konsistenten Benennung der Termine lassen sich verschiedene Kategorien sehr gut abbilden. Auf diese Weise kann man seinen Google Kalender übersichtlich und strukturiert halten, ohne auf externe Zusatzsoftware angewiesen zu sein.