Wie kann ich in GoodNotes Formulare ausfüllen?
- Formulare in GoodNotes importieren
- Formulare in GoodNotes ausfüllen – manuell mit Handschrift
- Text eingeben mit der Tastatur
- Unterschriften und Stempel verwenden
- Formulare speichern und exportieren
- Begrenzungen und Tipps beim Ausfüllen von Formularen in GoodNotes
GoodNotes ist eine beliebte Notiz-App auf dem iPad und anderen Apple-Geräten, die vor allem für handschriftliche Notizen genutzt wird. Doch neben dem klassischen Notieren bietet GoodNotes auch die Möglichkeit, Formular-PDFs zu importieren und direkt digital auszufüllen. In diesem Artikel erkläre ich ausführlich, wie man in GoodNotes Formulare ausfüllt, worauf man achten sollte und welche Funktionen die App dabei unterstützt.
Formulare in GoodNotes importieren
Um ein Formular auszufüllen, benötigt man zunächst das entsprechende Dokument. In der Regel handelt es sich dabei meist um eine PDF-Datei. Diese Datei kann man aus dem E-Mail-Anhang, aus dem Browser-Download oder aus einer Cloud wie iCloud Drive, Dropbox oder Google Drive direkt in GoodNotes importieren. Der Import erfolgt über die Funktion Datei öffnen bzw. Importieren und ermöglicht es, das Formular als neues Notizbuch oder als neue Seite in ein bestehendes Notizbuch einzufügen.
Formulare in GoodNotes ausfüllen – manuell mit Handschrift
Da GoodNotes in erster Linie eine App zum handschriftlichen Notieren ist, erfolgt das Ausfüllen von Formularen standardmäßig mit einem Eingabestift oder dem Finger. Nutzer können alle Formularfelder frei mit Text, Zahlen oder Unterschriften beschreiben. Dabei bietet GoodNotes verschiedene Schreibstile, Farben und Stiftspitzen, die das Ausfüllen übersichtlich und individuell gestalten. Die Handschrift lässt sich zudem jederzeit bearbeiten, radieren oder verschieben.
Text eingeben mit der Tastatur
Neben dem handschriftlichen Ausfüllen ermöglicht GoodNotes auch die Eingabe von Text über die Bildschirmtastatur. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn man präzise Textfelder ausfüllen möchte, die eine saubere Schreibweise erfordern oder wenn man schneller tippen möchte. Dazu wählt man das Textwerkzeug aus und tippt dann in das Formular an die gewünschte Stelle. Der Text lässt sich anschließend verschieben, vergrößern oder farblich anpassen.
Unterschriften und Stempel verwenden
Ein häufiger Anwendungsfall bei Formularen ist das Hinzufügen einer Unterschrift. GoodNotes erlaubt es, eigene Unterschriften anzulegen und diese per Drag & Drop in das Formular einzufügen. Das spart Zeit, da man die Signatur nicht bei jedem neuen Dokument neu erstellen muss. Zusätzlich können auch Stempel oder andere Grafik-Elemente importiert werden, um das Formular noch professioneller auszufüllen.
Formulare speichern und exportieren
Nachdem das Formular ausgefüllt wurde, kann man es in GoodNotes einfach speichern. Da die Software in erster Linie auf iOS-Geräten läuft, werden die Daten lokal oder sofern aktiviert in iCloud gespeichert. Möchte man das ausgefüllte Formular weitergeben, ist ein Export als PDF möglich. Dabei wird die handschriftliche Eingabe in das Dokument eingebettet und kann so problemlos an Kollegen, Behörden oder andere Empfänger verschickt werden.
Begrenzungen und Tipps beim Ausfüllen von Formularen in GoodNotes
Ein wichtiger Hinweis ist, dass GoodNotes kein spezialisiertes Formularprogramm wie Adobe Acrobat ist. Es unterstützt keine interaktiven Formularfelder, die automatisch erkannt und ausgefüllt werden können. Stattdessen arbeitet man komplett frei und handschriftlich oder mit Textfeldern, sodass man selbst für die Strukturierung sorgen muss. Für einfache bis mittlere Formulare ist das aber meist sehr praktikabel. Bei komplexeren Formularen mit vielen Pflichtfeldern sollte man eventuell auf eine spezielle Formularsoftware zurückgreifen.
Zusammenfassend bietet GoodNotes eine flexible und einfach zu bedienende Möglichkeit, um Formulare direkt auf dem iPad oder anderen Apple-Geräten auszufüllen. Der Import, die handschriftliche und getippte Eingabe sowie das einfache Speichern und Exportieren machen GoodNotes zu einem praktischen Werkzeug, um papierbasierte Prozesse digital abzuwickeln.