Wie kann ich in der Excel App eine Datei als PDF speichern?
- Excel App und die Option Speichern als PDF
- Schritte zum Speichern einer Excel-Datei als PDF in der App
- Besonderheiten und Einschränkungen beim PDF-Export in der Excel App
- Fazit
Das Speichern einer Excel-Datei als PDF ist eine praktische Funktion, um Arbeitsblätter oder gesamte Arbeitsmappen in einem universell lesbaren Format zu sichern und zu teilen. Gerade in der mobilen Excel App für Smartphones und Tablets ist diese Option besonders nützlich, wenn kein Desktop-PC zur Verfügung steht. In diesem Beitrag erfahren Sie ausführlich, wie Sie in der Excel App Ihre Excel-Dateien als PDF speichern können und welche Besonderheiten dabei zu beachten sind.
Excel App und die Option Speichern als PDF
Die Excel App, die sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist, bietet mittlerweile zahlreiche Funktionen, die früher nur in der Desktop-Version vorhanden waren. Dazu gehört auch die Möglichkeit, Arbeitsblätter als PDF-Datei zu exportieren. Im Gegensatz zur klassischen Desktop-Version ist der Weg zum PDF-Export in der App jedoch etwas anders gestaltet, da die Benutzeroberfläche optimiert und an den mobilen Gebrauch angepasst ist.
Schritte zum Speichern einer Excel-Datei als PDF in der App
Um Ihre Excel-Datei in der App als PDF zu speichern, öffnen Sie zunächst die gewünschte Arbeitsmappe. Danach tippen Sie auf das Menü-Symbol oder die drei Punkte, die das Kontextmenü öffnen. In diesem Menü finden Sie in der Regel die Option Exportieren oder Speichern unter. Dort steht Ihnen das Format PDF zur Auswahl. Nach dem Auswählen dieses Formats können Sie festlegen, welche Seiten oder Arbeitsblätter exportiert werden sollen. Abschließend wählen Sie den Speicherort, der entweder lokal auf Ihrem Gerät oder in einem Cloud-Dienst wie OneDrive liegen kann. Sobald Sie die Datei speichern, wird eine PDF-Version Ihrer Excel-Tabelle erstellt.
Besonderheiten und Einschränkungen beim PDF-Export in der Excel App
Es ist wichtig zu wissen, dass die Excel App einige Einschränkungen gegenüber der Desktop-Version haben kann. Zum Beispiel unterstützt die App möglicherweise nicht alle erweiterten Druckoptionen, wie das Anpassen von Seitenrändern, Kopf- und Fußzeilen oder das Festlegen der Skalierung im PDF-Export. Wenn Sie sehr komplexe Excel-Dokumente mit vielen Formatierungen oder großen Tabellen haben, kann es sein, dass das PDF nicht exakt dem Desktop-Pendant entspricht. Dennoch bietet die App für die meisten Standardfälle eine komfortable und schnelle Möglichkeit zur PDF-Erstellung.
Fazit
Das Speichern einer Excel-Datei als PDF in der Excel App ist problemlos möglich und eignet sich hervorragend, um Tabellen auf mobilen Geräten zu sichern oder zu teilen. Zwar gibt es einige Einschränkungen gegenüber dem Desktop-Excel, aber für die meisten Nutzeranforderungen deckt die App-Funktionalität den Bedarf ab. Die Bedienung erfolgt über das Export- oder Speichern-Menü, wobei direkt PDF als Format gewählt werden kann. So ist es einfach, jederzeit und überall qualitativ hochwertige PDF-Dateien aus Excel-Tabellen zu erstellen.