Wie kann ich in der Dropbox App die Berechtigungen ändern?
- Einführung in Berechtigungen in der Dropbox App
- Berechtigungsarten in der Dropbox App
- So ändern Sie die Berechtigungen in der Dropbox App
- Beschränkungen und Tipps
- Fazit
Einführung in Berechtigungen in der Dropbox App
Die Dropbox App ermöglicht es Benutzern, Dateien und Ordner hochzuladen, zu teilen und zu verwalten.
Dabei spielen Berechtigungen eine wichtige Rolle, um festzulegen, wer welche Aktionen in Ihren geteilten Ordnern durchführen kann.
Das Ändern von Berechtigungen ist besonders relevant, wenn Sie die Zusammenarbeit mit anderen Personen steuern möchten.
Berechtigungsarten in der Dropbox App
Grundsätzlich gibt es verschiedene Berechtigungsstufen in Dropbox für geteilte Inhalte.
Sie können beispielsweise sehen, ob jemand nur Leserechte (Betrachter) besitzt oder auch Schreibrechte (Bearbeiter).
Die Möglichkeit, Berechtigungen zu ändern, hängt davon ab, ob Sie Eigentümer oder Administrator des betreffenden Ordners oder der Datei sind.
So ändern Sie die Berechtigungen in der Dropbox App
Um die Berechtigungen in der mobilen Dropbox App zu ändern, öffnen Sie zunächst die App und navigieren zum gewünschten Ordner oder der Datei.
Durch Auswahl dieser Option werden die aktuell eingeladenen Personen mit den jeweiligen Berechtigungen angezeigt.
Üblicherweise können Sie dann auf den Namen der jeweiligen Person tippen, um die Berechtigungsstufe zu ändern – von Betrachter zu Bearbeiter oder umgekehrt.
In manchen Fällen können Sie auch die Einladung einer Person entfernen oder neue Personen hinzufügen.
Beachten Sie, dass Sie als Eigentümer die umfassendsten Rechte zum Ändern der Zugriffsberechtigungen besitzen.
Beschränkungen und Tipps
Nicht alle Berechtigungen können in der mobilen App geändert werden.
Für erweiterte Einstellungen, wie z.B. das Ändern von Zugriffsrechten für ganze Gruppen oder das Anpassen von Link-Berechtigungen, empfiehlt es sich, die Dropbox Webanwendung zu nutzen.
Dort haben Sie eine übersichtlichere Oberfläche und mehr Möglichkeiten, um Zugriffsrechte präzise zu verwalten.
Achten Sie außerdem darauf, Berechtigungen regelmäßig zu überprüfen, besonders wenn Personen Ihr Team verlassen oder sich Verantwortlichkeiten ändern, um Ihre Daten sicher zu halten.
Fazit
Das Ändern von Berechtigungen in der Dropbox App ist unkompliziert für einzelne Freigaben.
Über die Freigabe-Option können Sie schnell zwischen Betrachter- und Bearbeiterrechten wechseln und Benutzer verwalten.
So behalten Sie Kontrolle über Ihre geteilten Dateien und können die Zusammenarbeit effektiv gestalten.