Wie kann ich in der Concur App mehrere Reisen gleichzeitig verwalten?
- Einleitung
- Grundsätzliches zur Reiseverwaltung in Concur
- Reisen anlegen und verwalten
- Navigation zwischen mehreren Reisen
- Wichtige Hinweise zur parallelen Verwaltung
- Fazit
Einleitung
Die Concur App ist eine weit verbreitete Lösung zur Verwaltung von Geschäftsreisen und Spesen. Viele Nutzer fragen sich, ob und wie sie mehrere Reisen gleichzeitig innerhalb der App verwalten können, um einen besseren Überblick zu behalten oder verschiedene Reisepläne parallel zu organisieren. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie in der Concur App mehrere Reisen parallel handhaben können und welche Funktionen dabei unterstützen.
Grundsätzliches zur Reiseverwaltung in Concur
In der Concur App werden Reisen üblicherweise unter einem einzelnen Nutzerkonto gespeichert. Jede Reise ist dabei ein gesonderter Datensatz mit individuellen Buchungen, Genehmigungen und Spesenabrechnungen. Das System ist darauf ausgelegt, pro Reise alle relevanten Informationen gebündelt anzuzeigen. Dennoch können Sie mehrere Reisen anlegen und unter Ihrem Profil verwalten, sodass Sie jederzeit zwischen verschiedenen Reisen wechseln können.
Reisen anlegen und verwalten
Um mehrere Reisen gleichzeitig in der Concur App zu verwalten, müssen Sie zunächst für jede Reise einen separaten Reiseplan erstellen. Dies erfolgt über die Funktion "Neue Reise anlegen" innerhalb der App. Dabei geben Sie die Zielorte, Reisedaten und weitere Details wie Flugbuchungen oder Hotelreservierungen für jede einzelne Reise ein. Nachdem Sie die Reise angelegt haben, wird sie in der Übersicht Ihrer Reisen angezeigt.
Die App erlaubt es, mehrere aktive Reisen nebeneinander anzulegen, wodurch Sie beispielsweise eine anstehende Geschäftsreise und eine spätere konzipierte Reise parallel verwalten können. Sie wechseln einfach in der Übersicht zwischen den einzelnen Reisen, indem Sie die gewünschte Reise auswählen.
Navigation zwischen mehreren Reisen
Die Concur App zeigt üblicherweise auf dem Start- oder Übersichtsbildschirm alle aktiven sowie geplanten Reisen an. Sie können in dieser Übersicht die gewünschte Reise antippen, um die Details zu sehen oder Änderungen vorzunehmen. Durch diese einfache Navigation können Sie schnell zwischen verschiedenen Reiseplänen hin- und herschalten, ohne Daten verschiedener Reisen vermischen zu müssen.
Wichtige Hinweise zur parallelen Verwaltung
Obwohl Sie mehrere Reisen gleichzeitig erstellen und verwalten können, ist es wichtig, darauf zu achten, dass alle Einträge korrekt zugeordnet werden. Insbesondere bei Spesen, Buchungen und Genehmigungen empfiehlt es sich, immer die richtige Reise auszuwählen, damit keine Irrtümer entstehen. In einigen Unternehmen gibt es auch Einschränkungen in den Rechtestrukturen der Concur-App, die die parallele Verwaltung beeinflussen können.
Zusammenfassend bietet die Concur App eine übersichtliche Möglichkeit, mehrere Reisen parallel anzulegen und zu verwalten. Der Schlüssel liegt darin, jede Reise als eigenständigen Datensatz anzulegen und bei der Bearbeitung stets die entsprechende Reise auszuwählen.
Fazit
Die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Reisen in der Concur App ist durch das Anlegen separater Reisepläne problemlos möglich. Die App bietet eine übersichtliche Darstellung aller aktiven Reisen und ermöglicht einen schnellen Wechsel zwischen diesen, sodass Nutzer alle ihre Geschäftsreisen im Blick behalten können. Durch die sorgfältige Zuordnung von Buchungen und Spesen zu den jeweiligen Reisen gewährleisten Sie eine ordnungsgemäße Verwaltung ohne Verwechslungen.