Wie kann ich in Calendly meine verfügbaren Zeiten einstellen?
- Zugang zu den Einstellungen für Ihre Verfügbarkeiten
- Individuelle oder regelmäßige Zeitfenster einrichten
- Weitere Optionen zur Feinabstimmung der Verfügbarkeit
- Speichern und testen Ihrer Einstellungen
- Fazit
Wenn Sie Calendly nutzen, um Termine mit Kunden, Kollegen oder anderen Personen zu vereinbaren, ist es entscheidend, Ihre verfügbaren Zeiten korrekt einzustellen. Damit stellen Sie sicher, dass nur zu den Zeiten Termine gebucht werden können, die für Sie wirklich passen. Im Folgenden erklären wir ausführlich, wie Sie Ihre Zeiten in Calendly einstellen können.
Zugang zu den Einstellungen für Ihre Verfügbarkeiten
Nachdem Sie sich bei Calendly eingeloggt haben, gelangen Sie zunächst in Ihr Dashboard. Dort wählen Sie das Event-Typ aus, für den Sie die Verfügbarkeiten anpassen möchten. Event-Typen sind beispielsweise ein 15-minütiges Meeting, eine 30-minütige Beratung oder weitere von Ihnen erstellte Termintypen. Sobald Sie den Event-Typ ausgewählt haben, finden Sie die Option "Verfügbarkeit" oder "Availability", über die Sie Ihre freien Zeiten definieren können.
Individuelle oder regelmäßige Zeitfenster einrichten
In Calendly können Sie Ihre Verfügbarkeiten sowohl regelmäßig als auch individuell festlegen. Für regelmäßige Zeitfenster legen Sie Wochentage und Uhrzeiten fest, zu denen Sie wiederholt für Termine zur Verfügung stehen. Beispielsweise können Sie einstellen, dass Sie montags bis freitags jeweils von 9:00 bis 12:00 Uhr und von 14:00 bis 18:00 Uhr buchbar sind.
Darüber hinaus erlaubt Calendly auch die Einrichtung von Ausnahmen oder einzelner Termine. So können Sie an bestimmten Tagen Ihre Verfügbarkeit erweitern oder einschränken, beispielsweise wenn Sie Urlaub haben oder kurzfristige Termine planen. Diese individuellen Anpassungen helfen, Ihre Kalender immer aktuell zu halten und keine doppelten Buchungen zu riskieren.
Weitere Optionen zur Feinabstimmung der Verfügbarkeit
Zusätzlich zu den Zeitfenstern können Sie in Calendly weitere Einstellungen vornehmen, die Einfluss auf Ihre verfügbaren Zeiten haben. Beispielsweise lässt sich eine Pausenzeit zwischen Terminen einstellen, damit Sie nicht unmittelbar auf einen Termin den nächsten haben. Auch können Sie maximale Anzahl von Buchungen pro Tag beschränken oder Mindestabstände vor jedem Termin definieren.
Diese Optionen helfen, Ihren Kalender besser zu organisieren und die Terminverwaltung effizienter zu gestalten.
Speichern und testen Ihrer Einstellungen
Nachdem Sie Ihre Verfügbarkeiten festgelegt haben, sollten Sie die Änderungen speichern. Es ist ratsam, die Verfügbarkeit anschließend aus Sicht eines Kunden oder Terminanfragenden zu überprüfen. Dafür können Sie Ihre öffentliche Calendly-URL aufrufen und kontrollieren, ob nur die von Ihnen gewünschten Zeiten zur Buchung verfügbar sind.
Falls Sie Anpassungen vornehmen müssen, können Sie jederzeit zurück in die Verfügbarkeitseinstellungen gehen und diese modifizieren, bis alles Ihren Vorstellungen entspricht.
Fazit
Das Einstellen der Zeiten in Calendly ist ein zentraler Schritt, um einen optimal funktionierenden Terminplan zu schaffen. Durch die Kombination von regelmäßigen Verfügbarkeiten, individuellen Anpassungen und zusätzlichen Optionen zur Feinsteuerung behalten Sie stets den Überblick und bieten gleichzeitig Ihren Kunden oder Partnern eine einfache Möglichkeit, direkt Termine zu buchen.