Wie kann ich Google Analytics teilen?
- Zugriffsarten in Google Analytics
- Benutzer zum Google Analytics Konto hinzufügen
- Besonderheiten und Sicherheit beim Teilen
- Alternative Methoden zur Datenweitergabe
- Fazit zum Teilen von Google Analytics
Google Analytics ist ein mächtiges Werkzeug zur Analyse des Nutzerverhaltens auf Websites. Häufig besteht die Notwendigkeit, die Daten mit anderen Personen zu teilen, sei es mit Kollegen, Agenturen oder Kunden. In diesem Artikel wird ausführlich erläutert, wie Sie Google Analytics teilen können, welche Möglichkeiten und Einstellungen dafür zur Verfügung stehen und worauf Sie achten sollten.
Zugriffsarten in Google Analytics
Google Analytics bietet verschiedene Zugriffsebenen, die bestimmen, welche Funktionen ein Nutzer ausführen darf. Das Teilen von Google Analytics erfolgt in der Regel über das Hinzufügen von Benutzern mit bestimmten Berechtigungen. Dabei gibt es Rollen wie Lesen & Analysieren, Zusammenarbeiten, Bearbeiten und Verwalten von Nutzerberechtigungen. Je nach Bedarf kann festgelegt werden, welche Rechte die Person haben soll. So kann zum Beispiel ein Auftraggeber lesenden Zugriff erhalten, um Berichte einzusehen, ohne die Konfiguration ändern zu können.
Benutzer zum Google Analytics Konto hinzufügen
Um Google Analytics mit anderen Personen zu teilen, melden Sie sich zunächst in Ihrem Analytics-Konto an. Anschließend navigieren Sie zu den Verwaltungseinstellungen (Admin). Dort wählen Sie das gewünschte Konto, die Property oder die Datenansicht aus, für die Sie den Zugriff freigeben wollen. Unter dem Menüpunkt Zugriffsverwaltung können Sie neue Nutzer hinzufügen, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben und die gewünschte Rolle zuweisen. Die eingeladenen Nutzer erhalten eine E-Mail, mit der sie Zugriff auf das Analytics-Konto erhalten.
Besonderheiten und Sicherheit beim Teilen
Beim Teilen von Google Analytics ist es wichtig, nur vertrauenswürdige Personen Zugriffsrechte zu geben. Besonders bei erweiterten Rechten wie Bearbeiten oder Verwalten von Nutzerzugängen besteht die Möglichkeit, wichtige Einstellungen zu ändern oder Berechtigungen zu entziehen. Zudem sollten Sie sich bewusst sein, dass ein Nutzer mit Lesen & Analysieren-Rechten sensiblen Daten einsehen kann. Für Agenturen oder externe Dienstleister bietet es sich an, nur die nötigsten Rechte zu vergeben, um Missbrauch vorzubeugen.
Alternative Methoden zur Datenweitergabe
Neben dem direkten Teilen des Zugriffs auf Google Analytics besteht auch die Möglichkeit, Berichte und Dashboards zu exportieren oder automatisch per E-Mail zu versenden. So können Sie wichtige Kennzahlen mit anderen teilen, ohne dass diese Zugriff auf das komplette Konto benötigen. Diese Methode eignet sich besonders für Nutzer, die nur an bestimmten Auswertungen interessiert sind und keine tiefere Analyse durchführen müssen.
Fazit zum Teilen von Google Analytics
Das Teilen von Google Analytics ermöglicht eine unkomplizierte Zusammenarbeit und den Austausch von relevanten Daten. Durch die Zuweisung von differenzierten Nutzerrollen lässt sich der Zugriff gezielt steuern und an die Bedürfnisse der Nutzer anpassen. Ob direktes Hinzufügen von Benutzern oder das Versenden von Berichten – es gibt verschiedene Wege, um Google Analytics mit anderen zu teilen. Dabei sollten Sie immer auf die Sicherheit und den Datenschutz achten, um unangemessenen Zugriff zu vermeiden.