Wie kann ich einen Zoom Call erstellen?
- Einleitung zum Erstellen eines Zoom Calls
- Vorbereitung: Zoom-Konto und Software
- Einen Zoom Call planen
- Einladung der Teilnehmer
- Start des Zoom Calls
- Zusammenfassung
Einleitung zum Erstellen eines Zoom Calls
Zoom ist eine weitverbreitete Plattform für Videokonferenzen, die sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich genutzt wird. Einen Zoom Call zu erstellen bedeutet, ein virtuelles Meeting anzusetzen, zu dem Teilnehmer eingeladen werden können. Dies kann für Besprechungen, Online-Kurse, Webinare oder persönliche Treffen genutzt werden. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie man einen Zoom Call erstellt und welche Schritte dabei zu beachten sind.
Vorbereitung: Zoom-Konto und Software
Um einen Zoom Call zu erstellen, benötigt man zunächst ein Zoom-Konto. Dieses kann kostenlos auf der offiziellen Zoom-Website registriert werden. Nach der Anmeldung empfiehlt es sich, die Zoom-Software auf dem Computer oder die Zoom-App auf dem Smartphone bzw. Tablet zu installieren, um den vollen Funktionsumfang nutzen zu können. Alternativ ist es auch möglich, Zoom per Browser zu nutzen, allerdings mit eingeschränkten Möglichkeiten.
Einen Zoom Call planen
Nach dem Einloggen in das Zoom-Konto gibt es die Möglichkeit, sofort ein Meeting zu starten oder einen Zoom Call für eine spätere Zeit zu planen. Um den Call zu planen, klickt man auf den Button Meeting planen. Hier können wichtige Einstellungen vorgenommen werden, wie der Titel des Calls, Datum und Uhrzeit, die Dauer sowie die Optionen zur Teilnahme, beispielsweise ob Teilnehmer das Meeting vor dem Host starten dürfen oder ob eine Warteraum-Funktion aktiviert werden soll.
Einladung der Teilnehmer
Nachdem der Zoom Call geplant wurde, generiert Zoom automatisch einen Einladungslink, der an alle Teilnehmer versendet werden kann. Dieser Link enthält alle notwendigen Informationen, um am Meeting teilzunehmen. Die Einladung kann per E-Mail, Messenger-Dienste oder andere Kommunikationswege weitergegeben werden. Teilnehmer benötigen keinen eigenen Zoom-Account, um teilzunehmen, sofern der Host das nicht explizit verlangt.
Start des Zoom Calls
Zum geplanten Zeitpunkt kann der Host den Zoom Call direkt über sein Konto starten. Dabei öffnet sich die Zoom-Anwendung und verbindet den Host mit dem virtuellen Meetingraum. Teilnehmer treten dem Meeting über den Einladungslink bei. Während des Calls stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, wie das Teilen von Bildschirminhalten, das Nutzen des Chats, das Stummschalten von Mikrofonen und vieles mehr, um die Kommunikation zu erleichtern.
Zusammenfassung
Einen Zoom Call zu erstellen ist ein einfacher Prozess, der mit der Anmeldung bei Zoom beginnt und über das Planen eines Meetings bis hin zur Einladung der Teilnehmer führt. Die Nutzung der Plattform bietet vielfältige Optionen, um virtuelle Treffen effektiv zu gestalten. Egal, ob kurzfristige spontane Calls oder geplante Videokonferenzen, Zoom ermöglicht eine unkomplizierte Umsetzung mit wenigen Klicks.