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Wie kann ich einen iCloud Drive Link teilen?

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  1. Voraussetzungen für das Teilen eines iCloud Drive Links
  2. So erstellen Sie einen iCloud Drive Link auf dem Mac
  3. iCloud Drive Link teilen auf iPhone und iPad
  4. Wichtige Hinweise zur Sicherheit beim Teilen von iCloud Drive Links
  5. Fazit

Das Teilen eines Links zu einer Datei oder einem Ordner in iCloud Drive ermöglicht es Ihnen, anderen Menschen einfach Zugriff auf Ihre Inhalte zu geben, ohne diese per E-Mail versenden oder separat hochladen zu müssen. Apple hat dieses Sharing-Feature so gestaltet, dass sowohl einzelne Dateien als auch ganze Ordner unkompliziert mit anderen Nutzern geteilt werden können. Im Folgenden wird erklärt, wie Sie einen iCloud Drive Link erstellen und freigeben können.

Um iCloud Drive Links nutzen zu können, benötigen Sie zunächst ein aktives Apple-Konto mit aktiviertem iCloud Drive. Auf Ihrem Gerät – egal ob Mac, iPhone oder iPad – muss iCloud Drive in den Systemeinstellungen eingeschaltet sein. Außerdem sollten die Dateien oder Ordner, die Sie teilen möchten, bereits in Ihrem iCloud Drive gespeichert sein. Die Funktion zum Teilen von Dateien über Links funktioniert sowohl auf macOS als auch auf iOS bzw. iPadOS und ist vergleichbar in der Bedienung, unterscheidet sich aber in der konkreten Benutzerführung je nach Gerät geringfügig.

Um auf einem Mac einen Link zu einer Datei oder einem Ordner aus iCloud Drive zu erstellen, öffnen Sie zunächst den Finder und navigieren zu dem gewünschten Item. Ein Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner öffnet das Kontextmenü, in dem Sie den Punkt Teilen auswählen und dann Personen hinzufügen anklicken. Im folgenden Dialog können Sie einstellen, ob die Personen die Datei nur ansehen oder auch bearbeiten dürfen. Anschließend wählen Sie Link kopieren aus, um den freigegebenen Link in die Zwischenablage zu legen. Diesen Link können Sie nun per E-Mail, Nachricht oder über andere Kommunikationswege an Freunde, Kollegen oder Familienmitglieder senden.

Auf iOS- oder iPadOS-Geräten funktioniert das Teilen ebenfalls über die Dateien-App. Dort navigieren Sie zu der gewünschten Datei oder dem Ordner in iCloud Drive. Durch längeres Drücken öffnet sich ein Menü, in dem Sie Teilen auswählen. Dort finden Sie die Option Personen hinzufügen. Nachdem Sie die Zugriffsrechte für die Empfänger festgelegt haben, lässt sich der Link erstellen. Über Link kopieren können Sie ihn in die Zwischenablage nehmen und an andere weitergeben. Alternativ können Sie direkt über die Teilen-Funktion Apps wie Mail, Nachrichten oder ähnliche Dienste nutzen, um den Link zu verschicken.

Beim Teilen von iCloud Drive Links sollten Sie stets darauf achten, welche Zugriffsrechte Sie vergeben. Sie können wählen, ob die eingeladenen Personen nur lesenden Zugriff erhalten oder den geteilten Inhalt auch bearbeiten dürfen. Ein Link kann theoretisch an jede Person weitergegeben werden, die ihn erhält, weshalb Sie sensiblen Inhalt nur mit Vertrauten teilen sollten. Zudem gibt es die Möglichkeit, die Freigabe wieder zurückzunehmen, falls der Zugriff nicht mehr gewünscht ist. Die Verwaltung der geteilten Dateien erfolgt im Finder oder der Dateien-App unter dem Bereich für freigegebene Dokumente.

Fazit

Das Teilen von iCloud Drive Links ist eine praktische Funktion, um Dateien und Ordner schnell und einfach zugänglich zu machen, ohne sie duplizieren oder per Mail versenden zu müssen. Mit wenigen Klicks auf Mac oder iOS-Geräten können Sie personalisierte Links mit spezifischen Zugriffsrechten erstellen und so Ihre Zusammenarbeit oder den Austausch von Dokumenten effizient gestalten. Achten Sie dabei stets auf die Sicherheit und die passende Einstellung der Berechtigungen, um Ihre Daten optimal zu schützen.

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