Wie kann ich eine Rechnung in der eBay App senden?
- Funktionalität der eBay App bezüglich Rechnungen
- Rechnung senden über das eBay-Nachrichtensystem
- Alternativen zur Rechnungserstellung außerhalb der eBay App
- Rechnungsanforderungen und Pflichten auf eBay
- Zusammenfassung
Wenn Sie auf eBay etwas verkaufen und eine Rechnung an den Käufer senden möchten, stellt sich oft die Frage, wie dies direkt über die eBay App möglich ist. Im Folgenden erklären wir ausführlich, welche Möglichkeiten Sie haben, eine Rechnung über die eBay App zu erstellen und zu versenden und worauf Sie dabei achten sollten.
Funktionalität der eBay App bezüglich Rechnungen
Die eBay App ist hauptsächlich darauf ausgelegt, den Kauf- und Verkaufsprozess einfach und mobil zu gestalten. Allerdings bietet die App derzeit keine integrierte Funktion, mit der Verkäufer direkt eine formelle Rechnung mit allen steuerlich relevanten Details generieren und an Käufer senden können. Die meisten Kommunikationselemente laufen über das interne Nachrichtensystem der App.
Rechnung senden über das eBay-Nachrichtensystem
Wenn Sie eine Rechnung über die eBay App versenden möchten, können Sie dem Käufer eine Nachricht mit den erforderlichen Informationen schicken. Dazu gehören zum Beispiel der Kaufpreis, die Artikelbeschreibung, Versandkosten und Zahlungsinformationen. Dieses Vorgehen ersetzt zwar keine formelle Rechnung, reicht aber in vielen Fällen aus, um den Kauf nachzuweisen und Details zum Zahlungsvorgang zu klären.
Alternativen zur Rechnungserstellung außerhalb der eBay App
Für eine offizielle Rechnung mit gesetzlich vorgeschriebenen Angaben, wie z.B. der Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, greifen viele Verkäufer auf externe Tools oder Software zurück. Nach dem Abschluss des Verkaufs können Sie die notwendigen Daten aus der eBay App entnehmen und dann eine Rechnung mit Programmen wie Word, Excel oder spezieller Rechnungssoftware wie Lexware oder sevDesk erstellen. Diese Rechnungen können Sie dann per E-Mail an den Käufer versenden.
Rechnungsanforderungen und Pflichten auf eBay
Je nach Land und Art des Verkaufs können rechtliche Pflichten bestehen, die das Ausstellen einer Rechnung erforderlich machen. eBay empfiehlt Verkäufern, diese Pflicht durch eigene Rechnungslösungen zu erfüllen. Käufer können über die eBay Plattform oft eine Kaufbestätigung oder einen Rechnungsnachweis anfordern, der jedoch nicht unbedingt alle gesetzlich relevanten Details enthält. Deshalb empfiehlt es sich, bei Bedarf eine separate Rechnung auszustellen.
Zusammenfassung
Die eBay App bietet keine direkte Möglichkeit, eine formelle Rechnung zu erstellen und zu senden. Verkäufer können jedoch über das interne Nachrichtensystem Informationen zum Kauf versenden, um eine Art "Rechnung" zu simulieren. Für rechtskonforme und ausführliche Rechnungen ist es ratsam, externe Software zu nutzen und die Rechnung anschließend per E-Mail oder auf anderem Wege an den Käufer zu übermitteln.