Wie kann ich ein PDF mit einem Pen signieren?
- Was bedeutet das Signieren eines PDFs mit einem Pen?
- Welche Geräte und Software werden benötigt?
- Wie funktioniert der Signaturprozess praktisch?
- Welche Vorteile bietet das Signieren mit einem Pen?
- Fazit
Das Signieren eines PDFs mit einem Pen ist eine weit verbreitete Methode, um digitale Dokumente persönlich zu unterschreiben. Dabei wird meist ein spezieller Eingabestift, oft als Digital Pen oder Stylus bezeichnet, verwendet, um direkt auf einem Tablet, Smartphone oder einem Touchscreen-Gerät die Unterschrift einzufügen. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie dieser Vorgang funktioniert, welche Möglichkeiten es gibt und welche Vorteile das Signieren mit einem Pen bietet.
Was bedeutet das Signieren eines PDFs mit einem Pen?
Das Signieren eines PDFs mit einem Pen bedeutet, dass man eine handschriftliche Unterschrift direkt in das digitale Dokument einfügt. Statt eine Unterschrift zu scannen oder als Bilddatei einzufügen, zeichnet man diese live mit einem Eingabestift auf einem geeigneten Gerät. Dadurch entsteht eine authentische, individuelle Unterschrift, die oft als vertrauenswürdiger wahrgenommen wird als einfache Textfelder oder digitale Stempel.
Welche Geräte und Software werden benötigt?
Um ein PDF mit einem Pen zu signieren, wird in der Regel ein Touchscreen-Gerät benötigt, das mit einem Stylus kompatibel ist. Beliebte Geräte sind beispielsweise das Apple iPad mit dem Apple Pencil, Microsoft Surface mit dem Surface Pen oder Android-Tablets mit entsprechenden Stiften. Auf der Softwareseite sind PDF-Reader oder spezielle Signatur-Apps notwendig, die das Einfügen einer handschriftlichen Unterschrift unterstützen. Bekannte Programme sind Adobe Acrobat Reader, GoodNotes, PDF Expert oder Apps wie DocuSign und Adobe Fill & Sign.
Wie funktioniert der Signaturprozess praktisch?
Nach Öffnen des gewünschten PDF-Dokuments in der Signatur-App oder einem PDF-Reader, der die Funktion unterstützt, wählt man die Option zum Hinzufügen einer Unterschrift. Anschließend wird mit dem Pen auf dem Bildschirm die eigene Unterschrift live gezeichnet. Diese wird dann an der gewünschten Stelle im Dokument eingefügt und gespeichert. Einige Programme bieten darüber hinaus Funktionen, um die Signatur zu personalisieren, etwa durch Anpassung der Farbe, Stärke der Linien oder des Stils.
Welche Vorteile bietet das Signieren mit einem Pen?
Das Signieren mit einem Pen kombiniert den Komfort der digitalen Arbeit mit der Authentizität einer handschriftlichen Unterschrift. Es spart Zeit, da kein Ausdruck, keine Unterschrift auf Papier und anschließendes Scannen nötig sind. Außerdem erhöht es die Sicherheit, da viele Apps die Integrität des Dokuments überprüfen und Manipulationen erkennen können. Zudem ist es umweltfreundlicher und erleichtert den Workflow in Unternehmen und Privatbereichen, die auf digitale Dokumente setzen.
Fazit
Das Signieren eines PDFs mit einem Pen ist eine effektive und moderne Methode, um Dokumente digital zu unterschreiben. Es verbindet die persönliche Note einer handschriftlichen Unterschrift mit den Vorteilen der digitalen Welt. Mit der richtigen Hardware und Software gelingt dieser Prozess schnell und unkompliziert, was ihn zu einer bevorzugten Lösung für viele Anwender macht.