Wie kann ich ein OneNote Backup erstellen?
- Einleitung zum Thema OneNote Backup
- Backup-Möglichkeiten in OneNote
- Backup-Funktion in der OneNote-App (Windows 10 / OneNote for Windows 10)
- Backup erstellen in OneNote 2016
- Manuelles Backup durch Exportieren
- Wichtige Hinweise zur Backup-Erstellung
- Fazit
Einleitung zum Thema OneNote Backup
OneNote ist ein beliebtes digitales Notizbuch von Microsoft, das häufig von Studenten, Berufstätigen und Kreativen genutzt wird, um Notizen, Ideen und wichtige Informationen festzuhalten. Da die dort gespeicherten Daten oft sehr wichtig sind, stellt sich die Frage, wie man in OneNote ein Backup erstellen kann, um Datenverlust vorzubeugen.
Backup-Möglichkeiten in OneNote
OneNote speichert Daten grundsätzlich automatisch und synchronisiert sie mit der Cloud über OneDrive, sofern man ein Microsoft-Konto verwendet. Dadurch wird in gewisser Weise bereits eine automatische Sicherung gewährleistet. Dennoch gibt es auch die Möglichkeit, manuell Backups anzulegen, um beispielsweise bestimmte Notizbücher lokal auf dem PC zu sichern oder eine zusätzliche Sicherungskopie zu erstellen.
Backup-Funktion in der OneNote-App (Windows 10 / OneNote for Windows 10)
In der aktuellen OneNote-App, die über den Microsoft Store verfügbar ist, gibt es keine direkte integrierte Funktion, um ein Backup in Form einer exportierten Datei anzulegen. Die Synchronisation mit OneDrive bleibt die Hauptmethode für Datensicherung. Um dennoch eine Sicherung zu erstellen, kann man entweder das gesamte Notizbuch exportieren oder die Synchronisationseinstellungen überprüfen und sicherstellen, dass die Daten vollständig hochgeladen wurden.
Backup erstellen in OneNote 2016
Die Desktop-Version OneNote 2016 bietet eine integrierte Backup-Funktion. Über die Optionen lassen sich automatische Backups aktivieren und der Speicherort der Backup-Dateien festlegen. Zusätzlich ist es möglich, manuell ein Backup anzulegen, indem man einzelne Notizbücher oder Seiten exportiert. Die gängigen Exportformate sind OneNote-Pakete (.onepkg), PDF oder Word-Dokumente, womit man die Daten auch außerhalb von OneNote archivieren kann.
Manuelles Backup durch Exportieren
Um ein manuelles Backup eines Notizbuchs oder einzelner Seiten vorzunehmen, öffnet man in OneNote das gewünschte Notizbuch und wählt die Exportfunktion. Hier kann man das Notizbuch komplett oder Teile davon in einem geeigneten Format abspeichern. Diese Dateien können dann auf externe Laufwerke, USB-Sticks oder Cloud-Speicher kopiert werden und fungieren so als Datensicherung.
Wichtige Hinweise zur Backup-Erstellung
Ein ausschließlicher Backup über die Cloud-Synchronisation ist zwar bequem, aber nicht immer ausreichend. Es empfiehlt sich daher immer, zusätzlich lokale Backups in regelmäßigen Abständen anzufertigen, insbesondere wenn man wichtige und umfangreiche Notizen speichert. Falls versehentlich Daten gelöscht werden oder es zu Synchronisationsproblemen kommt, kann auf diese Weise ein Datenverlust vermieden werden.
Fazit
Ein Backup in OneNote kann über die automatische Synchronisation mit OneDrive erfolgen, bietet aber in der Desktop-Version zusätzliche Möglichkeiten für manuelle Sicherungen. Die Erstellung eines Backups durch Exportieren von Notizbüchern oder Seiten stellt eine gute Methode dar, um Daten lokal oder auf externen Speichern zu sichern. Wer regelmäßig Backups anlegt, schützt seine Notizen effektiv vor einem unerwarteten Datenverlust.