Wie kann ich ein Microsoft Teams Meeting aufzeichnen?
- Voraussetzungen für die Aufzeichnung in Microsoft Teams
- So starten Sie die Aufzeichnung eines Meetings
- Verwenden und Zugreifen auf die Aufzeichnung
- Besondere Hinweise und Einschränkungen
Das Aufzeichnen eines Microsoft Teams Meetings ist eine nützliche Funktion, die es ermöglicht, alle wichtigen Inhalte und Diskussionen später erneut anzusehen oder mit Teilnehmern zu teilen, die nicht an dem Meeting teilnehmen konnten. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, wie man ein Meeting in Microsoft Teams aufzeichnet und welche Voraussetzungen dafür benötigt werden.
Voraussetzungen für die Aufzeichnung in Microsoft Teams
Um ein Meeting in Microsoft Teams aufnehmen zu können, benötigen Sie bestimmte Berechtigungen und Einstellungen. Zunächst müssen Sie ein Teilnehmer mit den entsprechenden Rechten sein, in der Regel also der Organisator des Meetings oder jemand mit einer speziellen Rolle. Die Aufzeichnungsfunktion ist nur für Nutzer verfügbar, deren Organisation Microsoft Stream oder OneDrive for Business und SharePoint unterstützt. Außerdem muss die Aufzeichnungsfunktion von Ihrem IT-Administrator aktiviert sein.
So starten Sie die Aufzeichnung eines Meetings
Während eines aktiven Meetings in Microsoft Teams können Sie die Aufzeichnung starten, indem Sie im Meeting-Fenster auf die drei Punkte (mehr Optionen) klicken. Dort finden Sie die Option Aufzeichnung starten. Sobald Sie diese auswählen, beginnt die Aufnahme des Meetings inklusive aller Audio-, Video- und Bildschirmfreigaben. Es ist wichtig zu beachten, dass alle Teilnehmer automatisch darüber informiert werden, dass die Aufzeichnung begonnen hat, um Datenschutz und Transparenz zu gewährleisten.
Verwenden und Zugreifen auf die Aufzeichnung
Nachdem die Aufzeichnung des Meetings gestoppt wurde, wird das Video automatisch verarbeitet und in Microsoft Stream, OneDrive oder SharePoint gespeichert, je nach Konfiguration Ihrer Organisation. Der Organisator des Meetings sowie alle Teilnehmer erhalten Zugriff auf die Aufzeichnung. Sie können das Video direkt in Teams oder über die jeweilige Plattform ansehen, herunterladen oder teilen. Die Aufzeichnung bleibt in der Regel für einen bestimmten Zeitraum verfügbar und wird danach gemäß den Richtlinien Ihrer Organisation archiviert oder gelöscht.
Besondere Hinweise und Einschränkungen
Es gibt einige Einschränkungen bei der Nutzung der Aufzeichnungsfunktion in Microsoft Teams. Beispielsweise ist es nicht möglich, eine Aufzeichnung manuell zu pausieren und wieder fortzusetzen – stattdessen muss die Aufnahme gestoppt und neu gestartet werden. Zudem können Gäste oder externe Teilnehmer in der Regel keine Aufzeichnungen starten. Auch sollten Datenschutzrichtlinien beachtet werden, insbesondere wenn sensible Informationen besprochen werden. Es empfiehlt sich, vor Beginn eines Meetings immer die Zustimmung aller Teilnehmer einzuholen.
Insgesamt bietet Microsoft Teams eine praktische Möglichkeit, Meetings aufzuzeichnen und so die Kommunikation und Dokumentation innerhalb von Teams zu verbessern.