Wie kann ich ein GoodNotes Notizbuch teilen?
- Grundlegendes zum Teilen von Notizbüchern in GoodNotes
- Notizbuch in GoodNotes freigeben – Schritt für Schritt
- Voraussetzungen und Einschränkungen beim Teilen
- Fazit zum Teilen von GoodNotes Notizbüchern
Das Teilen von Notizbüchern in GoodNotes ist eine nützliche Funktion, die es ermöglicht, Inhalte mit anderen Personen zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. In diesem Beitrag erkläre ich ausführlich, wie man ein GoodNotes Notizbuch teilt und welche Möglichkeiten und Einstellungen dabei zu beachten sind.
Grundlegendes zum Teilen von Notizbüchern in GoodNotes
GoodNotes ist eine beliebte App zum Erstellen digitaler Notizbücher, die auf iPads und iPhones verwendet wird. Das Teilen von Notizbüchern ermöglicht es, anderen Nutzern Zugriff auf eigene Dokumente zu geben, was besonders in Lern- oder Arbeitsgruppen sehr praktisch ist. Man kann Notizbücher entweder zur Ansicht freigeben oder auch zur gemeinsamen Bearbeitung. Dabei ist es wichtig zu wissen, dass GoodNotes die Zusammenarbeit über iCloud realisiert, sodass alle Teilnehmer ebenfalls über ein Apple-Gerät und iCloud Zugang verfügen sollten.
Notizbuch in GoodNotes freigeben – Schritt für Schritt
Um ein Notizbuch zu teilen, öffnet man zuerst die GoodNotes App und wählt das gewünschte Notizbuch aus. Anschließend findet sich oben in der Ansicht ein Teilen-Button, meist symbolisiert durch ein Viereck mit einem Pfeil nach oben. Durch Antippen dieses Buttons öffnet sich das Freigabemenü. Dort kann man entscheiden, ob man einen Link zum Teilen erstellen oder das Notizbuch direkt per Mail, Nachricht oder anderen Apps senden möchte.
Beim Erstellen eines Teilungslinks kann man festlegen, ob andere Nutzer das Notizbuch nur ansehen oder auch bearbeiten dürfen. Diese Einstellung ist wichtig, um den gewünschten Zugriff zu gewährleisten. Das Teilen erfolgt über iCloud, sodass alle Änderungen in Echtzeit synchronisiert werden, wenn mehrere Personen gleichzeitig arbeiten.
Voraussetzungen und Einschränkungen beim Teilen
Damit das Teilen und gemeinsame Bearbeiten reibungslos funktioniert, müssen alle Beteiligten iCloud aktiviert haben und mit der gleichen Version von GoodNotes arbeiten. Zudem sollten alle Nutzer eine Apple-ID besitzen und bei iCloud angemeldet sein, da GoodNotes das Teilen ausschließlich über die Apple-Cloud-Dienste ermöglicht.
Wenn man hingegen eine Datei an Nutzer ohne Apple-Gerät senden möchte, kann man das Notizbuch als PDF exportieren und dann teilen. Allerdings gehen dabei die Bearbeitungsmöglichkeiten verloren, und der Empfänger kann die Datei nur ansehen, nicht aber direkt in GoodNotes bearbeiten.
Fazit zum Teilen von GoodNotes Notizbüchern
Das Teilen von Notizbüchern in GoodNotes ist einfach und effizient, wenn man die richtigen Schritte beachtet und alle Teilnehmer über die nötigen Voraussetzungen verfügen. Die Integration mit iCloud ermöglicht es, Notizen gemeinsam und in Echtzeit zu bearbeiten, was besonders für Schul- oder Arbeitsgruppen von großem Vorteil ist. Für die Zusammenarbeit ist es wichtig, die Zugriffsrechte genau einzustellen, sodass entweder nur angesehen oder auch bearbeitet werden kann. Für Nutzer ohne Apple-Gerät bietet sich der Export als PDF an, jedoch mit eingeschränkten Möglichkeiten.