Wie kann ich die Tabellenformatierung in Excel entfernen?

1. Was bedeutet Tabellenformatierung in Excel?
2. Schritte zum Entfernen der Tabellenformatierung
3. Formatierungen nach dem Entfernen der Tabelle löschen
4. Was passiert mit den Daten und Funktionen nach dem Entfernen?
5. Fazit

In Microsoft Excel ist es üblich, Daten in Tabellen zu organisieren und dabei Tabellenformate anzuwenden, die das Lesen und Bearbeiten erleichtern. Manchmal möchte man jedoch die Formatierung einer Tabelle entfernen, um die Daten im einfachen Zellbereich ohne spezielle Gestaltung anzuzeigen oder um eine neue Formatierung anzuwenden. Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Tabellenformatierung in Excel entfernen können, ohne die eigentlichen Daten zu verlieren.

Was bedeutet Tabellenformatierung in Excel?

Eine Tabellenformatierung in Excel entsteht, wenn Sie einen Zellbereich als Tabelle formatieren. Dabei werden Rahmen, Farben, Filter und andere visuelle Elemente automatisch angewendet. Außerdem ändert Excel die Art und Weise, wie sich Daten verhalten, etwa durch automatische Erweiterung der Tabelle beim Hinzufügen von Zeilen oder durch strukturierte Verweise in Formeln. Die Tabellenformatierung ist praktisch für die Datenverwaltung und Analyse, kann aber in manchen Situationen störend sein, wenn man eine einfache Datenansicht bevorzugt.

Schritte zum Entfernen der Tabellenformatierung

Um die Tabellenformatierung in Excel zu entfernen, gibt es eine einfache Vorgehensweise. Zunächst müssen Sie die Tabelle markieren, idealerweise indem Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb der Tabelle klicken. In der Menüleiste erscheint daraufhin der Tab Tabellentools oder Entwurf (in englischer Version Table Design).

Dort finden Sie die Möglichkeit, die Tabelle in einen normalen Zellbereich umzuwandeln. Der Befehl dafür heißt In Bereich konvertieren (im Englischen Convert to Range). Nach der Bestätigung durch einen Klick auf diesen Befehl werden die tabellenspezifischen Funktionen wie Filter oder strukturierte Verweise entfernt. Allerdings bleiben die bisher angewendeten Zellformatierungen erhalten.

Formatierungen nach dem Entfernen der Tabelle löschen

Da die Zellformatierungen nach dem Überführen in einen normalen Zellbereich bestehen bleiben, müssen Sie diese separat entfernen, falls gewünscht. Markieren Sie dazu den Zellbereich und nutzen Sie im Menüband unter Start den Punkt Löschen gefolgt von Formate löschen. Alternativ können Sie auch mithilfe des Kontextmenüs bzw. Rechtsklicks das Löschen der Formate vornehmen.

Durch diesen Schritt erscheint der Datenbereich wieder in der Standard-Excel-Formatierung ohne Farben, Rahmen oder Schriftanpassungen, die vorher im Rahmen der Tabelle angewandt wurden. So erhalten Sie einen einfachen und übersichtlichen Datenbereich ohne Tabellencharakter.

Was passiert mit den Daten und Funktionen nach dem Entfernen?

Beim Entfernen der Tabellenformatierung werden die Daten nicht gelöscht oder verändert. Auch Formeln bleiben erhalten, allerdings verlieren sie die sogenannten strukturierten Verweise, die bei Tabellen üblich sind, und werden zu normalen Zellbezügen umgewandelt. Filter und Sortieroptionen der Tabelle entfallen ebenfalls, sodass Sie diese Funktionen wieder manuell als normale Filter in Excel aktivieren müssen.

Fazit

Die Tabellenformatierung in Excel kann problemlos entfernt werden, indem man die Tabelle in einen normalen Zellbereich zurückverwandelt und anschließend eventuell die Zellformatierungen löscht. Dieser Vorgang ist hilfreich, wenn man die visuelle Gestaltung der Tabelle nicht mehr benötigt oder eine neue Formatierung anwenden will. Dabei bleiben die Daten erhalten, und es ist einfach, die gewohnte, nicht-tabellarische Ansicht wiederherzustellen.