Wie kann ich den Status in der Teams App ändern?
- Wo finde ich die Statusoptionen in der Teams App?
- Wie kann ich den Status manuell ändern?
- Kann man einen benutzerdefinierten Status festlegen?
- Automatische Statusänderungen in Teams
- Zusammenfassung
In der Microsoft Teams App den Status zu ändern ist ein wichtiger Schritt, um Kollegen und Teammitglieder über die eigene Verfügbarkeit zu informieren. Der Status zeigt an, ob man gerade verfügbar, beschäftigt, abwesend oder offline ist, was die Kommunikation im Team erleichtert und Missverständnisse vermeidet.
Wo finde ich die Statusoptionen in der Teams App?
Um den Status in der Teams App zu ändern, öffnet man zuerst die Anwendung auf dem Desktop oder Mobilgerät. Oben rechts im Fenster ist meist das Profilbild oder die Initialen des Benutzers sichtbar. Ein Klick darauf öffnet ein Menü, in dem der aktuelle Status angezeigt wird, wie beispielsweise Verfügbar, Beschäftigt oder Abwesend.
Wie kann ich den Status manuell ändern?
Nachdem man das Profilbild angeklickt hat, lässt sich der aktuelle Status auswählen oder ändern. Dort findet man verschiedene Optionen wie Verfügbar, Beschäftigt, Nicht stören, Abwesend oder Offline. Durch einen Klick auf die gewünschte Statusmeldung wird diese sofort aktiviert und andere sehen die neue Verfügbarkeit.
Kann man einen benutzerdefinierten Status festlegen?
Microsoft Teams erlaubt auch ein benutzerdefiniertes Statusupdate. Dies ist nützlich, um eine persönliche Nachricht zu hinterlassen, zum Beispiel Bin bis 14 Uhr in Meetings oder Arbeite heute remote. Über das gleiche Menü beim Profilbild gibt es die Möglichkeit Statusnachricht festlegen. Dort kann man einen Text eingeben und optional eine Dauer einstellen, wie lange der Status angezeigt werden soll. Dies erleichtert es den Kollegen, den aktuellen Arbeitszustand besser zu verstehen.
Automatische Statusänderungen in Teams
Teams passt den Status auch automatisch an, basierend auf Kalenderdaten oder Inaktivität. Wenn man beispielsweise gerade in einem Meeting ist, ändert Teams den Status in Beschäftigt. Nach Ablauf des Meetings oder wenn man länger nicht aktiv war, kann der Status auf Abwesend oder Offline wechseln. Diese automatischen Einstellungen können nicht komplett deaktiviert werden, sind aber hilfreich, um den tatsächlichen Arbeitsstatus möglichst genau wiederzugeben.
Zusammenfassung
Das Ändern des Status in der Teams App ist einfach und schnell möglich, entweder manuell über das Profilmenü oder automatisch durch die Integration mit dem Kalender. Die Nutzung eines benutzerdefinierten Status ermöglicht eine noch präzisere Kommunikation. Dadurch wird die Zusammenarbeit im Team effizienter und Situationen wie unerwartetes Nichterreichbar-Sein können besser vermieden werden.