Wie kann ich den Microsoft Copilot Verlauf löschen?
- Einleitung
- Was umfasst der Verlauf bei Microsoft Copilot?
- Möglichkeiten zum Löschen des Microsoft Copilot Verlaufs
- Wie löscht man den Verlauf praktisch?
- Fazit
Einleitung
Microsoft Copilot ist ein intelligentes Tool, das Nutzer durch die Integration von KI-Funktionen in Microsoft 365-Anwendungen unterstützt. Dabei sammelt das System verschiedene Interaktionsdaten, um personalisierte und kontextbezogene Vorschläge zu machen. Manche Anwender möchten jedoch aus Datenschutzgründen oder aus Gründen der Übersichtlichkeit den Verlauf dieser Interaktionen löschen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Microsoft Copilot Verlauf löschen können und welche Möglichkeiten Microsoft dafür bietet.
Was umfasst der Verlauf bei Microsoft Copilot?
Der Verlauf bei Microsoft Copilot beinhaltet die Daten und Interaktionen, die Sie mit dem Copilot-Feature innerhalb von Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel oder Outlook führen. Dazu zählen unter anderem Eingaben, Vorschläge und Aktionen, die zur Verbesserung der Nutzererfahrung temporär gespeichert werden. Microsoft nutzt diese Daten, um Ihre Arbeit produktiver und effizienter zu gestalten, legt aber gleichzeitig großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre.
Möglichkeiten zum Löschen des Microsoft Copilot Verlaufs
Aktuell stellt Microsoft keine direkte, dedizierte Funktion zur Verfügung, mit der Sie den gesamten Verlauf des Copilot in einer separaten Ansicht oder einem eigenen Verlaufslösch-Menü löschen können. Allerdings gibt es verschiedene Ansätze, mit denen Sie Ihre Daten und den Verlauf kontrollieren können.
Zum einen können Sie den Verlauf und die durch Copilot genutzten Daten indirekt über die Datenschutzeinstellungen Ihres Microsoft-Kontos verwalten. Microsoft 365 bietet im Bereich Datenschutz und Verlauf Möglichkeiten, gespeicherte Aktivitätsdaten auf dem Konto zu überprüfen und gegebenenfalls zu löschen. Dieser Vorgang wirkt sich nicht nur auf den Copilot, sondern auf weitere KI-gestützte Dienste aus.
Zum anderen können Administratoren in Unternehmen bestimmte Richtlinien und Datenschutzvorgaben festlegen, um die Speicherung und Verarbeitung dieser Verlaufsdaten zu minimieren oder zu kontrollieren. Somit ist es in geschäftlichen Umgebungen möglich, Verlaufsdaten über zentrale Einstellungen zu verwalten.
Wie löscht man den Verlauf praktisch?
Um den Verlauf oder personenbezogene Nutzungsdaten, die von Microsoft Copilot verwendet werden, zu löschen, sollten Sie zunächst die Datenschutzeinstellungen Ihres Microsoft-Kontos aufrufen. Dort finden Sie die Bereiche Aktivitätsverlauf oder Datenschutz, in denen Sie gespeicherte Daten einsehen und unverlangte Informationen entfernen können. Da Copilot eng mit Microsoft 365 verknüpft ist, beeinflussen diese Einstellungen automatisch auch die Nutzung der KI-Features.
Darüber hinaus empfiehlt es sich, regelmäßig die Einstellungen und Updates von Microsoft Copilot im Blick zu behalten, da Microsoft laufend neue Funktionen und Kontrollmöglichkeiten bereitstellt. Sollte Microsoft zukünftig eine spezielle Funktion zum Löschen des expliziten Copilot-Verlaufs integrieren, wird diese wahrscheinlich in den Datenschutzeinstellungen oder in der Hilfe-Sektion von Microsoft 365 dokumentiert.
Fazit
Der Verlauf von Microsoft Copilot lässt sich aktuell nicht über eine einmalige, dedizierte Löschfunktion komplett entfernen. Nutzer können jedoch über die Datenschutz- und Aktivitätseinstellungen ihres Microsoft-Kontos Einfluss auf die gespeicherten Daten nehmen, die auch für Copilot relevant sind. Unternehmen haben zudem die Möglichkeit, über zentrale Richtlinien die Datenerfassung einzuschränken. Es empfiehlt sich, die Microsoft-Dokumentation regelmäßig zu prüfen, um über neue Funktionen zum Löschen von Verlaufsdaten informiert zu bleiben.