Wie kann ich den Gastgeber in Webex ändern?
- Einleitung
- Wann ist eine Änderung des Gastgebers sinnvoll?
- Wie funktioniert die Änderung des Gastgebers in Webex?
- Übertragung der Gastgeber-Rechte während eines Meetings
- Vorteile der Nutzung von Co-Gastgebern und alternativen Terminen
- Fazit
Einleitung
In Webex-Meetings ist der Gastgeber jene Person, die das Meeting erstellt, verwaltet und dessen Rechte steuert. Es kann Situationen geben, in denen der ursprüngliche Gastgeber nicht mehr verfügbar ist oder die Verantwortung für das Meeting auf eine andere Person übertragen werden soll. Daher stellt sich häufig die Frage, wie man den Gastgeber in Webex ändern kann.
Wann ist eine Änderung des Gastgebers sinnvoll?
Die Änderung des Gastgebers wird besonders dann relevant, wenn der derzeitige Gastgeber das Meeting verlassen muss oder nicht mehr erreichbar ist. Ohne einen aktiven Gastgeber könnten wichtige Funktionen wie das Starten oder Verwalten der Teilnehmer eingeschränkt sein. Um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, wird der Gastgeber meist an eine andere Person übergeben.
Wie funktioniert die Änderung des Gastgebers in Webex?
In Webex selbst ist es grundsätzlich nicht möglich, den ursprünglichen Gastgeber eines geplanten Meetings direkt zu ändern. Der Gastgeber ist derjenige, der das Meeting erstellt hat und dessen Zugangsdaten persönliche Kontoinformationen enthalten. Trotzdem gibt es einige Alternativen, mit denen eine Gastgeber-Funktion übertragen werden kann.
Übertragung der Gastgeber-Rechte während eines Meetings
Während eines laufenden Meetings kann der aktuelle Gastgeber anderen Teilnehmern Gastgeber-Rechte zuweisen. Das funktioniert über die Teilnehmerübersicht, wo der Gastgeber auf einen Teilnehmer klicken und Gastgeberrechte übertragen auswählen kann. Damit wird der neue Teilnehmer zum Gastgeber, kann jedoch keine grundlegenden Meetingeinstellungen ändern oder das Meeting neu planen.
Vorteile der Nutzung von Co-Gastgebern und alternativen Terminen
Eine Möglichkeit, die Gastgeberrolle flexibel zu gestalten, besteht darin, vorab Co-Gastgeber festzulegen, die gewisse Funktionen übernehmen können. Alternativ kann der ursprüngliche Gastgeber das Meeting als Vorlage speichern und ein gleiches Meeting unter dem Konto des neuen Gastgebers erstellen. So wird die administrative Kontrolle vollständig an den neuen Gastgeber übergeben.
Fazit
Ein direkter Wechsel des Gastgebers in Webex ist technisch nicht vorgesehen, da der Gastgeber über das Konto definiert wird, das das Meeting erstellt hat. Dennoch gibt es Möglichkeiten, während eines Meetings die Gastgeberrolle an andere Teilnehmer zu übertragen oder durch die Nutzung von Co-Gastgeber-Rechten oder Neuanlegungen durch andere Konten ähnliche Effekte zu erzielen. So kann eine flexible und kontrollierte Meetingverwaltung gewährleistet werden.