Wie kann ich Benutzerrechte und Rollen innerhalb der Magento App anpassen?
- Einführung
- Zugriff auf das Benutzerrollen-Management
- Eine neue Rolle erstellen
- Benutzerrollen zuweisen
- Feinabstimmung und Sicherheit
- Zusammenfassung
Einführung
Magento bietet ein ausgefeiltes System zur Verwaltung von Benutzerrechten und Rollen, um sicherzustellen, dass unterschiedliche Nutzer nur Zugriff auf die Bereiche und Funktionen erhalten, die für ihre Aufgaben relevant sind. Das Anpassen von Benutzerrollen und -rechten ist vor allem für Shop-Betreiber wichtig, die mehrere Mitarbeiter mit differenzierten Berechtigungen in ihrem Backend arbeiten lassen möchten.
Zugriff auf das Benutzerrollen-Management
Um Benutzerrollen innerhalb der Magento Admin App zu verwalten, müssen Sie sich zunächst mit einem Konto anmelden, das über die entsprechenden Administratorrechte verfügt. Nach dem Login navigieren Sie im Admin-Dashboard zum Bereich System, der meist im Hauptmenü am linken Rand zu finden ist. Innerhalb des Menüs wählen Sie den Unterpunkt Berechtigungen und anschließend den Bereich Rollen verwalten oder Rollen. Dort erhalten Sie eine Übersicht aller existierenden Rollen, die für verschiedene Aufgaben und Nutzergruppen definiert wurden.
Eine neue Rolle erstellen
Um eine neue Rolle anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Rolle hinzufügen. Im nächsten Schritt vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Rolle, der die Funktion oder den Verantwortungsbereich des Benutzers widerspiegelt. Im Anschluss können Sie die jeweiligen Ressourcenzugriffe für die Rolle festlegen. Magento stellt hierzu ein detailliertes Rechte-System zur Verfügung, das sehr granular arbeitet und den Zugriff auf Kategorien, Produkte, Bestellungen, Kunden, Marketing-Icons und viele weitere Bereiche individuell steuern lässt. Durch Auswahl oder Entzug der Häkchen an den jeweiligen Stellen definieren Sie den Zugriff auf die verschiedenen Bereiche des Backend-Systems.
Benutzerrollen zuweisen
Nachdem die Rolle definiert und gespeichert wurde, können Sie diese einem oder mehreren Benutzern zuweisen. Gehen Sie hierfür im Admin-Menü auf System und dann auf Berechtigungen gefolgt von Benutzer verwalten. Wählen Sie den Benutzer aus, dem Sie die neue Rolle zuweisen möchten, oder legen Sie einen neuen Benutzer an. Im Benutzerprofil finden Sie den Bereich zur Rollen-Zuweisung, wo Sie die zuvor erstellte Rolle auswählen und dem Benutzer zuordnen können. Speichern Sie die Änderungen, damit die Zuweisung wirksam wird.
Feinabstimmung und Sicherheit
Magento erlaubt es zudem, Zugriffsrechte sehr genau zu konfigurieren, so dass Sie beispielsweise festlegen können, ob ein Benutzer nur Leserechte oder auch Schreib- und Änderungsrechte erhält. Es ist empfehlenswert, einem Benutzer stets nur die minimal notwendigen Rechte zuzuweisen, um die Sicherheit des Shops zu gewährleisten und unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Rollen hilft dabei, die Benutzerverwaltung aktuell und sicher zu halten.
Zusammenfassung
Das Anpassen von Benutzerrollen und -rechten in Magento erfolgt über das Admin-Backend in den Bereichen System und Berechtigungen. Durch das Erstellen neuer Rollen, das Zuordnen entsprechender Rechte und die anschließende Zuweisung dieser Rollen zu Benutzern, lassen sich differenzierte Zugriffsprofile erstellen. Eine sorgfältige Verwaltung dieser Rechte trägt maßgeblich zur sicheren und effizienten Nutzung der Magento-Plattform bei.