Wie kann ich Benachrichtigungen für einzelne E-Mail-Konten in Outlook ausschalten?
- Benachrichtigungen für einzelne E-Mail-Konten in Outlook ausschalten
- Benachrichtigungen über Regeln gezielt deaktivieren
- Systemeinstellungen und Outlook-Benachrichtigungen anpassen
- Fazit
Benachrichtigungen für einzelne E-Mail-Konten in Outlook ausschalten
Microsoft Outlook zeigt standardmäßig neue E-Mail-Benachrichtigungen für alle eingehenden Nachrichten an. Allerdings gibt es keine direkte Einstellung, mit der Sie Benachrichtigungen nur für ein bestimmtes E-Mail-Konto global ausschalten können. Es gibt jedoch verschiedene Wege, um Benachrichtigungen differenziert zu steuern, beispielsweise über die Regeln-Funktion oder Anpassungen der Benachrichtigungsoptionen im Betriebssystem in Kombination mit Outlook-Einstellungen.
Benachrichtigungen über Regeln gezielt deaktivieren
Der beste Weg, um Benachrichtigungen für einzelne Konten zu deaktivieren, ist die Verwendung von Outlook-Regeln. Hierbei erstellen Sie eine Regel, die den Ton oder die Desktop-Benachrichtigung für eingehende Mails eines bestimmten Kontos unterbindet. Dazu öffnen Sie Outlook und gehen in das Menü Start und klicken anschließend auf Regeln und dann auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Im neuen Fenster wählen Sie Neue Regel aus.
Im Regelassistenten wählen Sie unter Regel ohne Vorlage erstellen die Option Nachrichten bei Ankunft prüfen und klicken auf Weiter. Nun aktivieren Sie die Bedingung über Konto und wählen das gewünschte E-Mail-Konto aus, für welches Sie keine Benachrichtigungen erhalten möchten. Nach dem Klick auf Weiter können Sie Aktionen definieren. Wählen Sie hier keine Aktion aus, sondern klicken Sie einfach erneut auf Weiter. Outlook wird Sie fragen, ob die Regel auf alle Nachrichten angewendet werden soll – bestätigen Sie dies.
Im letzten Schritt vergeben Sie der Regel einen Namen, zum Beispiel Keine Benachrichtigungen für Konto X, und aktivieren Sie die Option Diese Regel aktivieren. Auf diese Weise können Sie mit einer anderen Regel oder den allgemeinen Benachrichtigungseinstellungen separat steuern, wann und wie Sie informiert werden.
Systemeinstellungen und Outlook-Benachrichtigungen anpassen
Falls Sie Windows verwenden, können Sie zusätzlich die Benachrichtigungseinstellungen im Betriebssystem so anpassen, dass nur für bestimmte Konten oder Apps Benachrichtigungen angezeigt werden. Unter Windows 10 oder 11 gehen Sie hierfür in Einstellungen > System > Benachrichtigungen. Hier können Sie Outlook-Benachrichtigungen komplett deaktivieren oder die Priorität anpassen.
Da Outlook jedoch nur eine Anwendung ist, wird dies nicht nach E-Mail-Konten differenziert. Daher ist die Regel-Methode in Outlook der praktikabelste Weg, einzelne Konten von Benachrichtigungen auszunehmen. Zusätzlich können Sie in Outlook unter Datei > Optionen > E-Mail die Optionen für neue Nachrichten wie Desktopbenachrichtigung anzeigen oder Sound wiedergaben deaktivieren, um die Benachrichtigungen für alle Konten global anzupassen.
Fazit
Outlook bietet keine direkte Einstellung, um Benachrichtigungen nur für einzelne E-Mail-Konten auszuschalten. Allerdings lässt sich dies mithilfe von Regeln umgehen, indem Sie Mails eines bestimmten Kontos herausfiltern und so Benachrichtigungen für diese verhindern. Eine Kombination aus Outlook-Regeln und Systemeinstellungen ermöglicht es Ihnen, die Benachrichtigungen nach Ihren Bedürfnissen differenziert zu steuern.