Wie kann ich bei Free Now Rechnungen anfordern?
- Rechnungen direkt in der Free Now App herunterladen
- Rechnungen per E-Mail anfordern
- Besonderheiten bei Geschäftskunden und Mehrwertsteuer
- Fazit
Wenn Sie den Fahrdienst Free Now nutzen und eine Rechnung für Ihre Fahrten benötigen, stellt sich die Frage, wie Sie diese einfach und schnell anfordern können. Rechnungen sind besonders für geschäftliche Fahrten oder zur Abrechnung mit dem Arbeitgeber wichtig. Im Folgenden erfahren Sie, welche Möglichkeiten es gibt, um bei Free Now Rechnungen anzufordern und worauf Sie dabei achten sollten.
Rechnungen direkt in der Free Now App herunterladen
Free Now bietet die bequemste Möglichkeit, Rechnungen direkt über die App zu beziehen. Voraussetzung ist, dass Sie die Fahrten mit Ihrem Benutzerkonto durchgeführt haben. Innerhalb der App können Sie unter dem Menüpunkt Fahrten oder Verlauf Ihre vergangene Fahrtenübersicht sehen. Für jede einzelne Fahrt besteht in der Regel die Option, eine Rechnung oder einen Beleg herunterzuladen oder per E-Mail zu erhalten. Diese Funktion ist besonders komfortabel, da Sie die Rechnungen unmittelbar nach der Fahrt erhalten und immer Zugriff auf Ihre Dokumente haben.
Rechnungen per E-Mail anfordern
Falls Sie die Rechnung nicht in der App finden oder eine spezielle Anfrage haben, können Sie sich direkt an den Free Now Kundenservice wenden. Über den Support können Sie eine Rechnung anfordern, wenn zum Beispiel bei der Fahrt keine automatische Rechnung erstellt wurde oder Sie eine zusätzliche Kopie benötigen. Dabei sollten Sie die genauen Angaben zur Fahrt, wie Datum, Uhrzeit und Fahrer-ID oder Buchungsnummer, bereithalten, um die Anfrage zu erleichtern. Der Kundenservice sendet Ihnen dann die Rechnung per E-Mail zu.
Besonderheiten bei Geschäftskunden und Mehrwertsteuer
Für Geschäftskunden bietet Free Now oftmals die Möglichkeit, die Rechnungen mit ausgewiesener Mehrwertsteuer und den Firmendaten zu erstellen. Hierfür muss das Benutzerkonto entsprechend konfiguriert sein, etwa durch die Eingabe der Firmenadresse und der Umsatzsteuer-ID. So erhalten Sie korrekte und steuerlich verwertbare Rechnungen für Ihre geschäftlichen Fahrten. Es empfiehlt sich, diese Einstellungen vor der ersten Fahrt vorzunehmen, um spätere Nachfragen oder Korrekturen zu vermeiden.
Fazit
Rechnungen bei Free Now anzufordern ist unkompliziert, wenn Sie die App-Funktionen nutzen oder den Kundenservice kontaktieren. Achten Sie darauf, Ihr Konto korrekt einzurichten, wenn Sie die Rechnungen für geschäftliche Zwecke benötigen. Sollten Sie Schwierigkeiten haben, können Sie den Support von Free Now direkt kontaktieren, um individuelle Lösungen zu erhalten. So stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit die nötigen Unterlagen für Ihre Fahrten und die Abrechnung parat haben.