Wie kann ich Aufgaben in Wrike mit Tags versehen?
- Was sind Tags in Wrike?
- Tags in der Benutzeroberfläche hinzufügen
- Mehrere Tags und sinnvolle Nutzung
- Tags über die Wrike-App oder Webversion hinzufügen
- Zusammenfassung
Was sind Tags in Wrike?
In Wrike dienen Tags dazu, Aufgaben mit Schlagwörtern zu versehen, die eine bessere Organisation und schnelle Auffindbarkeit ermöglichen. Tags helfen dabei, Aufgaben thematisch zu gruppieren, über Projekte hinweg zu filtern oder bestimmte Eigenschaften hervorzuheben. Sie sind besonders hilfreich, wenn mehrere Teams oder Projekte verwaltet werden und eine flexible Kategorisierung notwendig ist.
Tags in der Benutzeroberfläche hinzufügen
Um einer Aufgabe in Wrike einen Tag hinzuzufügen, öffnest du zunächst die entsprechende Aufgabe in der Detailansicht. Dort findest du in der Regel einen Bereich oder ein Feld, das mit Tags oder einem Tag-Symbol gekennzeichnet ist. Dieser Bereich befindet sich oft oberhalb oder seitlich der Aufgabenbeschreibung.
In das Tag-Feld kannst du nun entweder einen bereits existierenden Tag eingeben oder einen neuen Tag erstellen. Beim Tippen schlägt Wrike häufig bestehende Tags vor, aus denen du auswählen kannst. Wenn du einen neuen Tag anlegen möchtest, gib einfach den gewünschten Namen ein und bestätige die Eingabe, meistens durch Drücken der Enter-Taste.
Nach dem Hinzufügen erscheint der Tag als farbige Markierung innerhalb der Aufgabe. So kannst du auf einen Blick sehen, mit welchen Schlagwörtern die Aufgabe gekennzeichnet wurde. Tags können jederzeit durch einen Klick auf das kleine x neben dem Tag wieder entfernt werden.
Mehrere Tags und sinnvolle Nutzung
Du kannst einer einzelnen Aufgabe auch mehrere Tags zuweisen, um sie noch präziser zu kategorisieren. Dies ist besonders nützlich, wenn eine Aufgabe mehreren Themen oder Verantwortungsbereichen zugeordnet werden soll. Beispielsweise könntest du gleichzeitig einen Tag für das Projekt, einen für die Priorität und einen weiteren für den Mitarbeitenden setzen.
Durch das Tag-System wird die Aufgabenverwaltung in Wrike flexibler und effizienter, da du später über die Suchfunktion oder Filter gezielt nach bestimmten Tags filtern kannst. Dadurch findest du schnell alle Aufgaben, die mit einem bestimmten Schlagwort versehen sind.
Tags über die Wrike-App oder Webversion hinzufügen
Die Vorgehensweise zum Hinzufügen von Tags ist in der Webversion und der mobilen App von Wrike sehr ähnlich. In der App öffnest du ebenfalls eine Aufgabe und findest dort das Tag-Feld meist unter dem Aufgabendetails-Bereich. Das Tippen oder Auswählen von Tags funktioniert analog zum Webbrowser.
Beachte, dass die Benutzeroberfläche je nach Wrike-Version und individuellen Einstellungen leicht variieren kann. Die Grundfunktion bleibt aber gleich: Tags kannst du direkt in der Aufgabe verwalten.
Zusammenfassung
Zusammenfassend kannst du Aufgaben in Wrike mit Tags versehen, indem du in der Aufgaben-Detailansicht das Tag-Feld nutzt, neue Tags eingibst oder aus bestehenden auswählst und diese so zur Kategoriezuordnung deiner Aufgaben verwendest. Diese Methode erleichtert das Organisieren, Filtern und Finden von Aufgaben erheblich und unterstützt eine strukturierte Projektverwaltung.