Wie importiere ich PST-Dateien in Zimbra Desktop?
- Einleitung
- Vorbereitung: PST-Datei aus Outlook exportieren
- Umwandeln der PST-Datei in ein von Zimbra unterstütztes Format
- Import der konvertierten Dateien in Zimbra Desktop
- Alternative Methoden und Tools
- Abschließende Hinweise
Einleitung
Viele Anwender, die von Microsoft Outlook zu Zimbra Desktop wechseln möchten, stehen vor der Herausforderung, ihre E-Mails, Kontakte und Kalenderdaten aus PST-Dateien in Zimbra zu importieren. Da Zimbra Desktop nicht direkt das PST-Format unterstützt, ist ein direkter Import nicht möglich. Dennoch gibt es praktikable Wege, um die Daten in Zimbra zu übertragen.
Vorbereitung: PST-Datei aus Outlook exportieren
Als erstes stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf die PST-Datei haben, die alle wichtigen Outlook-Daten enthält. Falls Sie die Daten noch in Outlook verwenden, können Sie die Daten zunächst in eine PST-Datei exportieren. Dies geschieht in Outlook über die Exportfunktion in den Kontoeinstellungen oder über die Option "Datei" > "Öffnen und Exportieren" > "Importieren/Exportieren". Dort wählen Sie "In Datei exportieren" und anschließend das PST-Format aus. Sobald die PST-Datei vorliegt, können Sie mit der nächsten Phase beginnen.
Umwandeln der PST-Datei in ein von Zimbra unterstütztes Format
Zimbra Desktop unterstützt den Import von E-Mails im EML-Format oder von Kalenderdaten beispielsweise im ICS-Format. Daher müssen die Inhalte der PST-Datei zunächst in diese Formate konvertiert werden. Ein bewährter Weg ist, die PST-Datei in Outlook oder einem geeigneten Tool zu öffnen und dort die E-Mails per Drag & Drop oder mit einer Exportfunktion als einzelne EML-Dateien abzuspeichern. Alternativ können Sie auch Drittanbieter-Programme nutzen, die PST in EML oder MBOX umwandeln.
Import der konvertierten Dateien in Zimbra Desktop
Nachdem die E-Mail-Daten als EML-Dateien vorliegen, öffnen Sie Zimbra Desktop und melden sich mit Ihrem Benutzerkonto an. Um E-Mails zu importieren, öffnen Sie den gewünschten Ordner (z. B. Posteingang). Anschließend können Sie die gespeicherten EML-Dateien direkt in diesen Ordner ziehen und ablegen. Zimbra erkennt die Dateien und fügt die E-Mails dem Ordner hinzu. Für Kalenderdaten im ICS-Format benutzen Sie in Zimbra den Kalenderbereich und im Menü die Importfunktion, um diese Dateien zu integrieren. Kontakte können analog über passende vCard-Dateien (VCF) importiert werden, falls vorhanden.
Alternative Methoden und Tools
Falls Sie sehr viele Daten übertragen müssen oder die oben genannten Wege zu aufwendig sind, können Sie auch auf Tools wie Zimbra Connector für Outlook zurückgreifen, wenn der Server Zimbra Collaboration Suite unterstützt. Darüber lassen sich Daten direkt zwischen Outlook und Zimbra synchronisieren. Sollte dies nicht möglich sein, gibt es diverse Drittanbieter-Programme, die Konvertierungen von PST zu Zimbra-kompatiblen Formaten erleichtern. Manche dieser Programme bieten auch die direkte Migration in Zimbra-Server an, was den Umweg über den Desktop-Client reduziert.
Abschließende Hinweise
Bevor Sie mit dem Importieren beginnen, empfiehlt es sich, eine Sicherheitskopie der PST-Datei anzulegen. Zudem sollten Sie darauf achten, dass keine Duplikate entstehen, falls Sie schon teilweise Daten in Zimbra haben. Je nach Version von Zimbra Desktop und Outlook können die einzelnen Schritte leicht variieren. Es lohnt sich daher, die jeweiligen Hilfeseiten oder Foren zu konsultieren, falls Probleme auftreten.
Zusammenfassend ist der direkte Import einer PST-Datei in Zimbra Desktop nicht möglich, aber durch Konvertierung in kompatible Formate wie EML und anschließendem Import in Zimbra umsetzbar. Mit etwas Geduld und den richtigen Werkzeugen gelingt so der Umstieg auf Zimbra.