Wie funktioniert der Umbruch in einer Zelle bei OpenOffice?
- Einführung in den Zellumbruch in OpenOffice
- Wie aktiviere ich den Umbruch in einer Zelle?
- Manueller Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle
- Auswirkungen des Umbruchs auf die Zellhöhe
- Fazit
Einführung in den Zellumbruch in OpenOffice
In OpenOffice Calc, dem Tabellenkalkulationsprogramm der OpenOffice Suite, kann das Verhalten des Textes in einer Zelle oft entscheidend für die Lesbarkeit und das Design einer Tabelle sein. Besonders wichtig ist hierbei der sogenannte Zellumbruch. Der Zellumbruch sorgt dafür, dass längerer Text, der nicht in die Breite der Zelle passt, innerhalb der Zelle auf mehrere Zeilen verteilt wird, anstatt über die Zellenränder hinauszugehen oder abgeschnitten zu werden.
Wie aktiviere ich den Umbruch in einer Zelle?
Um den Umbruch in einer Zelle zu aktivieren, klickt man zunächst die betreffende Zelle oder markiert mehrere Zellen. Danach öffnet man das Kontextmenü mit einem Rechtsklick und wählt den Menüpunkt Zellen formatieren. Im darauf erscheinenden Dialogfenster gibt es eine Registerkarte namens Ausrichtung. Dort findet man die Option Zeilenumbruch. Wird diese Option aktiviert, so wird der Text innerhalb der Zelle automatisch umgebrochen, sobald die Zellbreite überschritten wird.
Manueller Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle
Es ist auch möglich, einen manuellen Zeilenumbruch zu erzeugen. Dazu setzt man den Cursor an die gewünschte Stelle im Zellinhalt und drückt die Tastenkombination Strg + Eingabetaste (unter Windows) oder Cmd + Eingabetaste (unter macOS). Dadurch wird der Text an genau dieser Stelle in der Zelle in eine neue Zeile gesetzt, unabhängig von der Zellbreite. Das ist besonders hilfreich, wenn man den Text strukturieren oder gezielte Absätze in der Zelle erstellen möchte.
Auswirkungen des Umbruchs auf die Zellhöhe
Wenn der Umbruch aktiviert ist und der Text auf mehrere Zeilen verteilt wird, erhöht sich automatisch die Höhe der Zelle, damit der gesamte Text sichtbar bleibt. Wenn die Zellhöhe hingegen manuell eingeschränkt wird, kann es passieren, dass ein Teil des Textes nicht sichtbar ist. Deshalb sollte man darauf achten, dass die Zellenhöhe bei aktiviertem Umbruch ausreichend ist oder auf automatische Anpassung gestellt wird.
Fazit
Der Umbruch in einer Zelle ist eine sehr praktische Funktion in OpenOffice Calc, um längere Texte übersichtlich darzustellen, ohne das Layout der Tabelle zu beeinträchtigen. Sowohl der automatische Zeilenumbruch über die Zellformatierung als auch der manuelle Umbruch per Tastenkombination sind nützliche Werkzeuge, um Texte innerhalb von Zellen optisch ansprechend und gut lesbar zu gestalten.