Wie funktioniert das Unterschreiben mit DocuSign?
- Was ist DocuSign?
- Wie unterschreibt man mit DocuSign?
- Ist die elektronische Unterschrift mit DocuSign rechtlich bindend?
- Welche Vorteile bietet das Unterschreiben mit DocuSign?
- Fazit
Was ist DocuSign?
DocuSign ist eine weitverbreitete elektronische Unterschriftenplattform, die es ermöglicht, Dokumente digital zu unterschreiben. Dabei ersetzt DocuSign die traditionelle handschriftliche Unterschrift und bietet eine rechtssichere Methode, Verträge und andere wichtige Dokumente online zu unterschreiben. Das spart Zeit und Aufwand, da kein Ausdruck oder Versand per Post mehr nötig ist.
Wie unterschreibt man mit DocuSign?
Um ein Dokument mit DocuSign zu unterschreiben, erhält der Nutzer in der Regel zunächst eine E-Mail mit einem Link zum entsprechenden Dokument. Nach dem Öffnen des Links gelangt man direkt zu der Webanwendung von DocuSign, in der das zu unterschreibende Dokument angezeigt wird. Dort führt DocuSign den Nutzer durch die erforderlichen Felder, wie Unterschrift, Datum oder Initialen. Die Unterschrift kann entweder per Maus, Touchscreen oder durch Auswahl einer vorgefertigten Schriftart eingefügt werden.
Ist die elektronische Unterschrift mit DocuSign rechtlich bindend?
Ja, die elektronische Unterschrift, die mit DocuSign erstellt wird, ist in vielen Ländern rechtlich bindend und wird vor Gericht anerkannt, sofern bestimmte Anforderungen erfüllt sind. DocuSign verwendet umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen, wie Verschlüsselung und Authentifizierung, um die Identität der Unterzeichner zu bestätigen und Manipulationen auszuschließen. Damit erfüllt die Plattform die gesetzlichen Vorgaben wie die eIDAS-Verordnung in der EU oder den ESIGN Act in den USA.
Welche Vorteile bietet das Unterschreiben mit DocuSign?
Der Hauptvorteil liegt in der Schnelligkeit und Bequemlichkeit: Verträge können sofort nach Erstellung unterschrieben werden, ohne dass physische Dokumente ausgetauscht werden müssen. Darüber hinaus sorgt DocuSign für eine transparente Dokumentation des gesamten Unterschriftsprozesses inklusive Zeitstempel und Nachverfolgung. Dies erhöht die Sicherheit und Rechtssicherheit bei der Abwicklung von Geschäften.
Fazit
Das Unterschreiben mit DocuSign ist eine einfache, schnelle und rechtssichere Möglichkeit, Dokumente elektronisch zu signieren. Ob beruflich oder privat – damit wird der unterschriftliche Austausch digitaler Dokumente deutlich effizienter gestaltet.