Wie fügt man in OpenOffice ein Inhaltsverzeichnis ein?

1. Einführung in das Inhaltsverzeichnis in OpenOffice
2. Vorbereitung: Überschriften formatieren
3. Inhaltsverzeichnis in OpenOffice einfügen
4. Inhaltsverzeichnis aktualisieren und anpassen
5. Fazit

Einführung in das Inhaltsverzeichnis in OpenOffice

Ein Inhaltsverzeichnis ist ein wichtiges Element in umfangreichen Dokumenten, da es den Lesern eine schnelle Übersicht über die Struktur des Dokuments gibt und den Zugriff auf bestimmte Kapitel oder Abschnitte erleichtert. In OpenOffice kann man ein Inhaltsverzeichnis relativ einfach erstellen und in das Dokument einfügen. Dabei wird das Inhaltsverzeichnis automatisch anhand der verwendeten Überschriften im Dokument generiert.

Vorbereitung: Überschriften formatieren

Um ein Inhaltsverzeichnis in OpenOffice erfolgreich zu erstellen, ist es zuerst notwendig, dass das Dokument korrekt mit Überschriften formatiert ist. OpenOffice verwendet dazu vordefinierte Absatzvorlagen wie Überschrift 1, Überschrift 2 oder Überschrift 3. Diese Vorlagen müssen auf die Kapitel und Unterkapitel im Dokument angewendet werden, um eine Hierarchie zu schaffen, auf deren Basis das Inhaltsverzeichnis erzeugt wird. Überschriften, die einfach nur fett oder größer formatiert sind, ohne die korrekten Absatzvorlagen, werden vom Inhaltsverzeichnis nicht erkannt.

Inhaltsverzeichnis in OpenOffice einfügen

Nachdem die Überschriften entsprechend formatiert wurden, kann das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden. Dazu positioniert man den Cursor an die Stelle im Dokument, an der das Inhaltsverzeichnis erscheinen soll. Anschließend wählt man im Menü Einfügen den Punkt Verzeichnisse und dann Verzeichnis, Index oder Tabelle. Im erscheinenden Dialogfenster wählt man als Typ Inhaltsverzeichnis aus. Hier kann man den Titel des Verzeichnisses anpassen und weitere Einstellungen vornehmen, etwa welche Ebenen der Überschriften übernommen werden sollen oder ob Seitenzahlen angezeigt werden sollen. Mit einem Klick auf OK wird das Inhaltsverzeichnis erstellt und an der gewünschten Stelle eingefügt.

Inhaltsverzeichnis aktualisieren und anpassen

Während der Arbeit am Dokument werden möglicherweise neue Kapitel hinzugefügt oder bestehende Überschriften geändert. Das Inhaltsverzeichnis aktualisiert sich nicht automatisch, sondern muss manuell aktualisiert werden. Dazu klickt man einfach mit der rechten Maustaste auf das Inhaltsverzeichnis und wählt Index/Tabelle aktualisieren aus. Zudem bietet OpenOffice die Möglichkeit, das Erscheinungsbild des Inhaltsverzeichnisses zu gestalten, beispielsweise durch Anpassung der Tabulatoren, Schriftarten oder Umbrüche, indem man die entsprechenden Einstellungen im Bearbeitungsmodus des Verzeichnisses vornimmt.

Fazit

Das Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses in OpenOffice ist unkompliziert, wenn man die grundlegende Struktur des Dokuments durch geeignete Überschriften-Vorlagen berücksichtigt. Das automatische Inhaltsverzeichnis erleichtert die Navigation und sorgt für eine professionelle Gliederung des Dokuments. Durch regelmäßiges Aktualisieren behält es stets den Überblick über alle Kapitel und Unterkapitel.