Wie füge ich Teilnehmer zu einem Termin in der Proton Calendar App hinzu?
- Einführung: Übersicht über die Teilnehmerfunktion
- Termin erstellen oder öffnen
- Teilnehmer hinzufügen
- Einladungen versenden und Termin speichern
- Zusätzliche Hinweise
Einführung: Übersicht über die Teilnehmerfunktion
Die Proton Calendar App bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, Termine zu erstellen und andere Personen als Teilnehmer einzuladen. Durch das Hinzufügen von Teilnehmern zu einem Termin können Sie gemeinsame Meetings planen, Einladungen versenden und die Verfügbarkeit aller Beteiligten im Blick behalten. Dies integriert sich nahtlos in den sicheren Proton-Dienst, der besonderen Wert auf Datenschutz legt.
Termin erstellen oder öffnen
Um Teilnehmer zu einem Termin hinzuzufügen, öffnen Sie zunächst die Proton Calendar App auf Ihrem Gerät. Wenn Sie einen neuen Termin erstellen möchten, klicken oder tippen Sie auf das Plus-Symbol (+) oder einen entsprechenden Button wie Neuer Termin. Alternativ können Sie einen bereits bestehenden Termin auswählen, indem Sie ihn in Ihrer Kalenderübersicht antippen oder anklicken, um die Details zu bearbeiten.
Teilnehmer hinzufügen
Im Termin-Editor finden Sie ein Feld oder eine Option mit der Bezeichnung Teilnehmer, Einladen oder Gäste hinzufügen. Dieses Eingabefeld ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Adressen von Personen einzutragen, die Sie zu dem Termin einladen möchten. Geben Sie dort die E-Mail-Adresse des gewünschten Teilnehmers ein. Die Proton Calendar App schlägt möglicherweise Kontakte aus Ihrem Adressbuch vor oder vervollständigt E-Mail-Adressen automatisch für mehr Komfort.
Einladungen versenden und Termin speichern
Sobald Sie alle gewünschten Teilnehmer hinzugefügt haben, können Sie weitere Termineinstellungen wie Datum, Uhrzeit und Ort anpassen. Wenn Sie mit den Eingaben zufrieden sind, speichern Sie den Termin, indem Sie auf Speichern oder Fertig klicken. Die Proton Calendar App versendet automatisch Einladungen an die eingetragenen Teilnehmer per E-Mail, sofern diese eine gültige E-Mail-Adresse besitzen. Die Empfänger können die Einladung annehmen, ablehnen oder als vorläufig markieren, wodurch Sie eine Übersicht über die Teilnehmerreaktionen erhalten.
Zusätzliche Hinweise
Beachten Sie, dass die Funktion zur Einladung von Teilnehmern auch plattformübergreifend funktioniert – egal ob Sie die Webversion, die mobile App für Android oder iOS verwenden. Sollte ein Teilnehmer kein Proton-Konto besitzen, kann er dennoch die Einladung erhalten und zum Termin erscheinen. Da Proton großen Wert auf Datenschutz legt, werden alle Einladungen und Termininformationen verschlüsselt gehandhabt, soweit dies möglich ist.