Wie füge ich in Outlook eine BCC-Adresse hinzu?
- Was bedeutet BCC in Outlook?
- Wie aktiviere ich das BCC-Feld in Outlook?
- BCC-Empfänger in Outlook hinzufügen
- Warum sollte ich BCC in Outlook verwenden?
- Fazit
Was bedeutet BCC in Outlook?
BCC steht für Blind Carbon Copy und ist eine Funktion in E-Mail-Programmen wie Microsoft Outlook. Mit dieser Funktion können Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger senden, ohne dass diese sehen, wer die weiteren Empfänger sind, da die BCC-Adressen für alle anderen verborgen bleiben. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Nachricht an eine größere Gruppe senden möchten, ohne die Privatsphäre der Empfänger zu verletzen.
Wie aktiviere ich das BCC-Feld in Outlook?
Standardmäßig ist das BCC-Feld in Outlook nicht immer sichtbar. Um es hinzuzufügen, müssen Sie beim Erstellen einer neuen Nachricht das BCC-Feld manuell einblenden. In neueren Versionen von Outlook finden Sie diese Option in der Menüleiste des Nachrichtenfensters. Dort gibt es einen Button oder einen Menüpunkt Bcc, der durch Anklicken das entsprechende Feld unter An und Cc einblendet und so die Eingabe der BCC-Empfänger ermöglicht.
BCC-Empfänger in Outlook hinzufügen
Sobald das BCC-Feld sichtbar ist, können Sie dort die E-Mail-Adressen der Empfänger eingeben, die eine Blindkopie der Nachricht erhalten sollen. Sie können mehrere Adressen durch Kommas oder Semikolons getrennt eingeben, genauso wie bei den Feldern An und Cc. Nachdem Sie die entsprechenden Empfänger eingetragen haben, klicken Sie wie gewohnt auf Senden, um die Nachricht zu versenden. Die Empfänger in den BCC-Feldern werden die anderen BCC- und auch die An oder Cc-Empfänger nicht sehen.
Warum sollte ich BCC in Outlook verwenden?
Das Nutzen der BCC-Funktion bietet mehrere Vorteile. Es schützt die Privatsphäre der Empfänger, indem deren E-Mail-Adressen nicht für alle sichtbar sind. Außerdem verhindert es endlose Antwort an alle-Schleifen, die entstehen können, wenn viele Empfänger alle Antworten erhalten. Darüber hinaus wirkt der Versand professioneller und diskreter, da Sie gezielt die Sichtbarkeit der Empfänger steuern können.
Fazit
Das Hinzufügen von BCC-Adressen in Outlook ist einfach und ein wichtiger Bestandteil beim Versenden von E-Mails an mehrere Empfänger. Durch das Einblenden des BCC-Felds können Sie sicherstellen, dass die Empfängerliste verborgen bleibt und die Privatsphäre gewahrt wird. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie effizient und diskret kommunizieren können, besonders bei Nachrichten an größere Gruppen.