Wie füge ich ein neues Konto manuell in der Microsoft Authenticator App hinzu?
Einführung
Die Microsoft Authenticator App ermöglicht es Ihnen, Ihre Konten sicher mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu schützen. Manchmal ist es nötig, ein neues Konto nicht durch Scannen eines QR-Codes, sondern manuell hinzuzufügen. Dies ist zum Beispiel erforderlich, wenn Ihnen nur ein geheimer Schlüssel zur Verfügung steht oder Probleme mit der Kamera bestehen.
Voraussetzungen
Bevor Sie ein neues Konto manuell hinzufügen, benötigen Sie die folgenden Informationen von der Webseite oder dem Dienst, den Sie schützen möchten: den Kontonamen (meist der Name des Dienstes oder Ihre E-Mail-Adresse) und den geheimen 2FA-Schlüssel (auch als Secret Key bezeichnet). Der Schlüssel ist ein alphanumerischer Code, der in der Regel bei der Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung bereitgestellt wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffnen Sie zuerst die Microsoft Authenticator App auf Ihrem Smartphone. Nachdem die App gestartet ist, sehen Sie auf der Hauptseite bereits vorhandene Konten oder eine Schaltfläche zum Hinzufügen neuer Konten. Tippen Sie dort auf das Pluszeichen (+) oder auf Konto hinzufügen. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie die Art des Kontos auswählen können, üblicherweise Persönliches Konto, Arbeits- oder Schulkonto oder Andere. Wählen Sie die passende Option für Ihr Konto aus. Statt nun einen QR-Code zu scannen, suchen Sie nach der Möglichkeit, das Konto manuell hinzuzufügen. Diese Option wird oft als Manuell eingeben oder Schlüssel eingeben bezeichnet.
Im nächsten Bildschirm geben Sie nun zunächst den Kontonamen ein. Dies kann beispielsweise Google-Konto oder Firma XYZ sein – eine Bezeichnung, die Ihnen hilft, das Konto später klar zu erkennen. Im zweiten Feld tragen Sie den geheimen Schlüssel (Secret Key) ein, den Sie vom Dienst erhalten haben. Achten Sie darauf, den Schlüssel exakt so einzugeben, wie er angegeben ist, da bereits kleine Fehler zu einer falschen Generierung der Codes führen können.
Darunter finden Sie meist noch eine Option zur Auswahl des Typs des Schlüssels, etwa Zeitbasiert (TOTP) oder Zählerbasiert (HOTP). In den meisten Fällen wird Zeitbasiert verwendet, also lassen Sie diese Einstellung auf Standard oder TOTP. Speichern Sie anschließend das Konto durch Drücken auf Fertig oder Speichern.
Abschließende Hinweise
Nach dem Hinzufügen wird das neue Konto in der Microsoft Authenticator App angezeigt und generiert regelmäßig zeitabhängige Einmalkennwörter, die Sie bei der Anmeldung bei Ihrem Dienst eingeben können. Testen Sie die Einrichtung, indem Sie sich bei dem jeweiligen Dienst anmelden und den Code aus der App eingeben. Falls Probleme auftreten, überprüfen Sie nochmal sorgfältig den eingegebenen Schlüssel oder probieren Sie es nochmal manuell. So können Sie auch ohne QR-Code ein neues Konto sicher und zuverlässig in der Microsoft Authenticator App hinzufügen.