Wie exportiere ich Suchergebnisse aus DocFetcher?
- Einleitung
- Vorbereitung und Verständnis der Suchergebnisansicht
- Exportieren der Ergebnisse über die Zwischenablage
- Screenshot als Alternative
- Export über externe Tools oder Plugins
- Exportieren einzelner Dateien aus den Suchergebnissen
- Zusammenfassung
Einleitung
DocFetcher ist ein leistungsstarkes Open-Source-Tool zum Durchsuchen von Dokumenten auf dem eigenen Computer. Wenn Sie eine Suche durchführen, erhalten Sie eine Liste mit Suchergebnissen, die Sie häufig weiterverarbeiten oder archivieren möchten. In diesem Artikel erfahren Sie ausführlich, wie Sie diese Suchergebnisse aus DocFetcher exportieren können.
Vorbereitung und Verständnis der Suchergebnisansicht
Nachdem Sie eine Suchanfrage in DocFetcher eingegeben haben, zeigt das Programm in der Ergebnisliste alle Dateien an, die den Suchbegriff enthalten. Dabei werden Dateiname, Pfad, Größe und ein kurzer Ausschnitt des Fundorts angezeigt. Bevor Sie Suchergebnisse exportieren, sollten Sie sich mit der Benutzeroberfläche vertraut machen und prüfen, welche Informationen Sie später benötigen. DocFetcher selbst bietet keine integrierte Funktion mit einem Klick, um Suchergebnisse direkt als Textdatei oder CSV zu exportieren. Dennoch gibt es verschiedene Vorgehensweisen, um die Ergebnisse zu sichern.
Exportieren der Ergebnisse über die Zwischenablage
Die einfachste Möglichkeit, um Suchergebnisse zu exportieren, ist die Nutzung der Zwischenablage. Markieren Sie dazu in der Ergebnisliste alle Einträge, die Sie exportieren möchten. Das können Sie per Shift-Klick oder Strg+A tun, um alle Ergebnisse auszuwählen. Anschließend kopieren Sie die markierten Einträge mit Strg+C oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste → Kopieren).
Öffnen Sie danach ein Textverarbeitungsprogramm wie Notepad, Word oder ein Tabellenkalkulationsprogramm, und fügen Sie die Zwischenablage mit Strg+V ein. So erhalten Sie eine einfache Textliste aller Suchergebnisse inklusive der angezeigten Metadaten. Diese Methode eignet sich gut, wenn Sie nur eine schnelle Übersicht benötigen oder die Daten weiter formatieren wollen.
Screenshot als Alternative
Wenn der einfache Text nicht ausreicht oder die Darstellung komplexer sein soll, können Sie auch einen Screenshot der Suchergebnisliste machen. Unter Windows verwenden Sie dazu das Snipping Tool oder die Tastenkombination Shift+Windows+S. Auf dem Mac eignet sich die Kombination Command+Shift+4, mit der Sie einen Bereich auswählen können. Der Screenshot kann dann als Bilddatei abgespeichert und verwendet werden.
Export über externe Tools oder Plugins
Da DocFetcher standardmäßig keine direkte Exportfunktion für Suchergebnisse bietet, nutzen manche Benutzer zusätzliche Hilfsmittel. Beispielsweise können Sie ein Skript schreiben, das das Suchergebnisprotokoll ausliest, sofern diese Funktion in einer erweiterten Einstellung verfügbar ist. Alternativ besteht die Möglichkeit, den Indexordner oder Log-Dateien zu durchsuchen, um die gefundenen Dateien zu extrahieren.
Eine weitere Möglichkeit wäre der Einsatz von Makro-Software, um die Benutzeroberfläche automatisiert auszulesen und Ergebnisse zu speichern. Solche Varianten sind allerdings fortgeschritten und erfordern entsprechendes technisches Know-how.
Exportieren einzelner Dateien aus den Suchergebnissen
Möchten Sie die tatsächlich gefundenen Dateien sichern oder weiterverarbeiten, können Sie aus den Suchergebnissen die Dateien auswählen und im Betriebssystem öffnen oder kopieren. Ein Rechtsklick auf eine Datei in der Ergebnisliste bietet Optionen wie "Ordner öffnen" oder "Datei öffnen", was den Zugriff erleichtert. Anschließend können Sie die Dateien z.B. in einen Zielordner kopieren und dort weiterverwenden.
Zusammenfassung
Zusammenfassend bietet DocFetcher zwar keine direkte Exportfunktion für Suchergebnisse, aber mit Hilfe der Zwischenablage können Sie alle Suchergebnisse schnell kopieren und in einem anderen Programm speichern. Screenshots ermöglichen eine visuelle Sicherung, und fortgeschrittene Nutzer können weitere Hilfsmittel einsetzen, um Daten programmgesteuert zu exportieren. Das manuelle Kopieren der Ergebnisse ist in den meisten Fällen ausreichend und einfach umzusetzen.