Wie exportiere ich meine Wrike-Projektdaten als Excel-Datei?
- Wrike Projektdaten als Excel-Datei exportieren
- Vorbereitung des Exports
- Exportvorgang in Wrike
- Nach dem Export
- Wichtige Hinweise
Wrike Projektdaten als Excel-Datei exportieren
Wenn Sie Ihre Projekte und zugehörigen Daten aus Wrike exportieren möchten, um sie außerhalb der Plattform zu analysieren oder zu archivieren, ist ein Export als Excel-Datei eine praktische Möglichkeit. Wrike bietet eine direkte Exportfunktion, mit der Sie Ihre Projektdaten einfach und strukturiert als XLSX-Datei herunterladen können.
Vorbereitung des Exports
Bevor Sie mit dem Export beginnen, öffnen Sie zunächst das Projekt, die Ordner oder den Arbeitsbereich, aus dem Sie die Daten exportieren möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht befinden, die alle relevanten Informationen enthält, die Sie später in Excel nutzen wollen. Wenn nötig, passen Sie die Spalten und Filter in Wrike an, um genau die Daten darzustellen, die exportiert werden sollen.
Exportvorgang in Wrike
Oben rechts im Wrike-Bildschirm finden Sie meistens ein Symbol mit drei Punkten oder ein Menü namens Mehr. Klicken Sie darauf, um weitere Optionen anzuzeigen. In diesem Dropdown-Menü wählen Sie die Funktion Exportieren aus. Anschließend erhalten Sie verschiedene Optionen für das Exportformat, darunter Excel XLSX. Wählen Sie diese Option aus, um den Export Ihrer Projektdaten als Excel-Datei zu starten.
Wrike generiert daraufhin eine XLSX-Datei, die sämtliche sichtbaren Spalten und Zeilen Ihrer aktuellen Ansicht beinhaltet. Je nach Umfang der Daten kann der Export einige Sekunden dauern. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird die Datei automatisch heruntergeladen oder Sie erhalten einen Link zum Download.
Nach dem Export
Nachdem die Excel-Datei heruntergeladen ist, können Sie sie mit Programmen wie Microsoft Excel, Google Sheets oder anderen kompatiblen Tabellenkalkulationsprogrammen öffnen. Die Struktur der Daten entspricht der Ansicht in Wrike, inklusive Aufgaben, Zuständigkeiten, Fälligkeitsdaten und Status. Nutzen Sie die gewohnte Excel-Funktionalität, um die Daten nach Belieben zu filtern, auszuwerten oder zu visualisieren.
Wichtige Hinweise
Beachten Sie, dass der Export nur die Daten der aktuell angezeigten Ansicht umfasst. Um alle gewünschten Informationen abzubilden, prüfen Sie unbedingt, ob alle nötigen Spalten eingeblendet sind. Einige erweiterte Felder oder benutzerdefinierte Ansichten könnten nicht vollständig exportiert werden. Für sehr umfangreiche Datenmengen oder spezielle Anforderungen bietet Wrike zudem APIs und Integrationen an, mit denen ein automatisierter oder maßgeschneiderter Datentransfer möglich ist.
Zusammenfassend ist der Export Ihrer Wrike-Projektdaten als Excel-Datei ein direkter und benutzerfreundlicher Prozess, der Ihnen ermöglicht, Ihre Projektinformationen einfach off-platform weiterzuverarbeiten.