Wie exportiere ich meine Aufgaben aus Things 3 als CSV oder PDF?
- Einleitung
- Exportieren über den Things-eigenen Druckdialog (PDF)
- Exportieren als Textdatei für weitere Verarbeitung (CSV)
- Nutzung von Drittanbieter-Apps und Automatisierung
- Export über Things Cloud und Synchronisation
- Zusammenfassung
Einleitung
Things 3 ist eine beliebte Aufgabenverwaltungs-App für macOS und iOS. Dennoch bietet die App keine direkte Funktion, um Aufgaben im CSV- oder PDF-Format zu exportieren. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, um deine Aufgaben aus Things 3 zu exportieren – entweder durch Zwischenlösungen innerhalb von Things oder durch den Einsatz von Drittanbieter-Tools. Im Folgenden erkläre ich dir die Möglichkeiten Schritt für Schritt.
Exportieren über den Things-eigenen Druckdialog (PDF)
Wenn du deine Aufgaben als PDF-Dokument exportieren möchtest, kannst du die integrierte Druckfunktion von Things 3 nutzen. Öffne zunächst die gewünschte Liste, zum Beispiel deinen "Heute"-Bereich oder ein Projekt. Anschließend gehst du in der Menüleiste auf Datei → Drucken oder verwendest die Tastenkombination Cmd + P. Im Druckdialog findest du unten links die Option Als PDF sichern. Wähle diese Option aus, um deine Aufgabenliste als PDF-Datei auf deinem Mac zu speichern. Dieses PDF enthält die sichtbare Ansicht deiner Aufgaben in Things 3, inklusive Fälligkeitsdaten, Notizen und Prioritäten, so wie sie auf dem Bildschirm angezeigt werden.
Exportieren als Textdatei für weitere Verarbeitung (CSV)
Ein direkter CSV-Export ist von Things 3 nicht vorgesehen, aber du kannst deine Aufgaben als einfachen Text exportieren und daraus selbst eine CSV-Datei erstellen. Öffne die gewünschte Liste oder Tag-Ansicht und markiere alle Aufgaben mit Cmd + A. Kopiere anschließend die Auswahl mit Cmd + C in die Zwischenablage. Öffne nun einen Texteditor oder ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder Numbers und füge die Inhalte mit Cmd + V ein. Die Aufgaben werden als strukturierter Text eingefügt. Von dort aus kannst du die Daten weiterverarbeiten und in ein CSV-Format bringen, zum Beispiel durch Anpassung der Spalten und das Speichern als CSV. Diese Methode erfordert etwas Handarbeit, bietet aber den Vorteil, dass du die Daten frei formatieren kannst.
Nutzung von Drittanbieter-Apps und Automatisierung
Für technisch versierte Nutzer gibt es die Möglichkeit, die Things 3 Daten über Applescript oder die Kurzbefehle-App (Shortcuts) auszulesen. Things 3 bietet eine Applescript-Unterstützung auf dem Mac, über die du Aufgaben listen, filtern und in eigene Formate exportieren kannst. Mit einem entsprechenden Script kannst du die Aufgabendaten im gewünschten Format (z.B. CSV) exportieren. Im Internet findest du verschiedene Scripts, die du an deine Bedürfnisse anpassen kannst. Ebenso können Mac-Automatisierungen mit der Kurzbefehle-App helfen, Aufgaben aus Things 3 zu extrahieren und in andere Apps oder Dateiformate zu überführen.
Export über Things Cloud und Synchronisation
Things 3 synchronisiert deine Daten über die Things Cloud. Wenn du Aufgaben in einer anderen App mit besserem Export unterstützt verwendest, kannst du sie dort importieren und dann exportieren. Leider unterstützt Things 3 jedoch keinen direkten Export oder Daten-Export, den man in anderen Apps öffnen kann. Deshalb bleibt als praktikable Lösung meistens das Kopieren der Aufgaben oder das Erstellen eines PDFs.
Zusammenfassung
Zusammengefasst gibt es keine native CSV-Exportfunktion in Things 3. Für PDF ist der komfortabelste Weg der Druckdialog mit der "Als PDF sichern"-Option. Für den CSV-Export kannst du Aufgaben als Text kopieren und in anderen Programmen weiterverarbeiten oder Applescript und Kurzbefehle verwenden, um individuelle Exporte zu erstellen. Alternativ sind Drittanbieter-Tools und Automatisierungen notwendig, wenn du deine Aufgaben systematisch und regelmäßig in CSV- oder anderen Formaten benötigst.