Wie exportiere ich Formulareinträge aus Freeform?
- Einführung
- Zugang zum Freeform Control Panel
- Auswahl des zu exportierenden Formulars
- Exportvorgang starten
- Filtern und Anpassen der exportierten Daten
- Speichern und Weiterverwendung der Exportdatei
- Alternative Möglichkeiten
- Zusammenfassung
Einführung
Freeform ist ein populäres Formular-Plugin für Content-Management-Systeme wie Craft CMS, das es ermöglicht, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen und Formulareinträge zu speichern. Wenn du die Formulareinträge exportieren möchtest, um sie beispielsweise weiter zu analysieren, zu archivieren oder in anderen Systemen zu verwenden, gibt es verschiedene Wege, dies zu tun.
Zugang zum Freeform Control Panel
Zunächst musst du dich im Backend deines Content-Management-Systems anmelden und das Freeform Plugin öffnen. Dort findest du in der Regel einen Menüpunkt "Formulareinträge" oder "Submissions". Es ist wichtig, dass du die entsprechenden Rechte besitzt, diesen Bereich einzusehen und Daten zu exportieren.
Auswahl des zu exportierenden Formulars
Innerhalb des Bereichs für Formulareinträge kannst du zwischen den verschiedenen Formularen wählen, von denen du die Einsendungen exportieren möchtest. Wenn du mehrere Formulare hast, solltest du sicherstellen, dass du den richtigen Eintrag auswählst, um die gewünschten Daten zu erhalten.
Exportvorgang starten
Nachdem du das Formular ausgewählt hast, kannst du die Einsendungen üblicherweise in einer Übersicht sehen. Dort findest du oft eine Schaltfläche oder ein Menü mit der Option "Exportieren" oder "Export". Freeform unterstützt in der Regel den Export in gängige Formate wie CSV oder Excel, damit die Daten einfach weiterverarbeitet werden können.
Filtern und Anpassen der exportierten Daten
Vor dem Export kannst du oft noch Filter setzen, um nur bestimmte Einträge zu exportieren, beispielsweise alle Einsendungen eines bestimmten Zeitraums oder nur solche mit bestimmten Feldwerten. Außerdem kannst du manchmal auswählen, welche Felder exportiert werden sollen, damit die Datei nicht unnötig groß wird und nur relevante Informationen enthält.
Speichern und Weiterverwendung der Exportdatei
Nach dem Start des Exportvorgangs lädt dein Browser die generierte Datei herunter. Diese Datei kannst du lokal speichern und anschließend mit anderen Programmen wie Excel oder Datenbanken öffnen. So kannst du die Formulareinträge weiter analysieren oder archivieren.
Alternative Möglichkeiten
Falls das Backend nicht den gewünschten Export ermöglicht oder du automatisierte Exporte wünschst, kannst du auch die Freeform-API nutzen. Über die API lassen sich Formulareinträge programmgesteuert abrufen und in individuellen Anwendungen weiterverarbeiten. Hierfür sind jedoch Programmierkenntnisse erforderlich.
Zusammenfassung
Das Exportieren von Formulareinträgen in Freeform erfolgt über das Control Panel des Plugins. Dort wählst du das gewünschte Formular aus, kannst Filter setzen und die Einsendungen als CSV oder Excel Datei exportieren. Alternativ bietet Freeform eine API für automatisierte oder individuell angepasste Exporte an.