Wie erstellt man eine Signatur im Foxit Reader?
- Was versteht man unter einer Signatur im Foxit Reader?
- Eine handschriftliche Signatur im Foxit Reader erstellen
- Digitale Signatur mit Foxit Reader hinzufügen
- Zusammenfassung und Tipps
Foxit Reader ist ein beliebtes Programm zum Lesen von PDF-Dokumenten, das neben den grundlegenden Lesefunktionen auch umfangreiche Werkzeuge zum Bearbeiten und Kommentieren von PDFs bietet. Eine der häufig nachgefragten Funktionen ist das Erstellen einer digitalen oder handschriftlichen Signatur, um Dokumente elektronisch zu unterschreiben. Im Folgenden wird erklärt, wie man eine Signatur im Foxit Reader erstellt und verwendet.
Was versteht man unter einer Signatur im Foxit Reader?
Im Foxit Reader kann man digitale Signaturen sowie handschriftliche Unterschriften hinzufügen. Digitale Signaturen dienen der Authentizität und Integrität eines Dokuments und werden mit Zertifikaten versehen. Handschriftliche Signaturen hingegen sind eher eine grafische Darstellung der Unterschrift, die unter dem Dokument eingefügt wird. Beide Varianten können je nach Bedarf eingesetzt werden.
Eine handschriftliche Signatur im Foxit Reader erstellen
Um eine handschriftliche Signatur zu erstellen, bietet Foxit Reader verschiedene Werkzeuge an. Zunächst öffnen Sie das PDF-Dokument, das unterschrieben werden soll. Anschließend wählen Sie im Menü die Option zum Zeichnen oder zur Nutzung eines Stifts. Je nach Gerät können Sie entweder mit der Maus, dem Touchscreen oder einem Grafik-Tablet eine Unterschrift direkt in das Dokument einfügen. Alternativ können Sie auch ein Bild Ihrer Unterschrift importieren und an der gewünschten Stelle im PDF platzieren.
Digitale Signatur mit Foxit Reader hinzufügen
Für eine rechtlich verbindliche elektronische Unterschrift kann man im Foxit Reader eine digitale Signatur verwenden. Dazu benötigt man ein gültiges digitales Zertifikat, das von einer Zertifizierungsstelle ausgestellt wurde. Im Programm findet sich die Funktion "Digitale Signatur hinzufügen", mit der man einen definierten Bereich im Dokument festlegt, in dem die Signatur platziert wird. Nach Auswahl des Zertifikats wird das Dokument mit der Signatur versehen, wodurch Manipulationen später sichtbar gemacht werden.
Zusammenfassung und Tipps
Das Erstellen von Signaturen im Foxit Reader ist vielseitig und eignet sich sowohl für einfache grafische Unterschriften als auch für zertifizierte digitale Signaturen. Für den schnellen Gebrauch eignet sich das Einfügen einer handschriftlichen Grafik oder das Zeichnen der Signatur direkt im Dokument. Für offizielle Dokumente sollte hingegen die digitale Signatur unter Verwendung eines Zertifikats genutzt werden, um die Rechtsgültigkeit sicherzustellen. Foxit Reader bietet hierfür umfangreiche Hilfestellungen und einen benutzerfreundlichen Ablauf.