Wie erstellt man eine neue Spalte in MeisterTask?
- Die Bedeutung von Spalten in MeisterTask
- Vorbereitung: Ein Projektboard öffnen
- So erstellt man eine neue Spalte in MeisterTask
- Zusätzliche Einstellungen und Tipps
- Fazit
MeisterTask ist ein beliebtes webbasiertes Tool zur Projektverwaltung und Aufgabenorganisation, das es Teams ermöglicht, ihre Arbeitsabläufe effizient zu strukturieren. Eine der grundlegenden Funktionen in MeisterTask ist das Arbeiten mit Spalten (auch "Sections" genannt). Diese dienen dazu, Aufgaben übersichtlich zu gruppieren und den Fortschritt eines Projekts visuell darzustellen. Doch wie genau kann man in MeisterTask eine neue Spalte erstellen? Im Folgenden wird dies ausführlich erklärt.
Die Bedeutung von Spalten in MeisterTask
Spalten in MeisterTask helfen dabei, Arbeitsprozesse zu gliedern. Sie können beispielsweise unterschiedliche Phasen eines Projekts abbilden, wie "Zu erledigen", "In Arbeit" und "Abgeschlossen". Durch das Erstellen weiterer Spalten kann ein Projekt noch feiner strukturiert werden, um den individuellen Bedürfnissen eines Teams gerecht zu werden.
Vorbereitung: Ein Projektboard öffnen
Um eine neue Spalte zu erstellen, muss man zunächst das entsprechende Projektboard öffnen. Jedes Projekt in MeisterTask ist in Form eines Boards organisiert, das aus mehreren Spalten besteht. Die Startseite von MeisterTask bietet eine Übersicht aller Projekte, aus der das gewünschte Board ausgewählt werden kann. Sobald das Board sichtbar ist, können Anpassungen vorgenommen werden.
So erstellt man eine neue Spalte in MeisterTask
Direkt neben den bestehenden Spalten im Projektboard befindet sich meist ein Button oder ein Bereich mit der Beschriftung wie Neue Spalte hinzufügen oder ein Plus-Symbol. Wird dieser Bereich angeklickt, öffnet sich ein Eingabefeld, in dem der Name der neuen Spalte eingegeben werden kann. Zum Beispiel könnte man eine neue Spalte mit dem Namen Feedback oder In Revision anlegen, je nachdem welche Phase oder Kategorie hinzugefügt werden soll.
Nach der Eingabe des Namens muss der Vorgang bestätigt werden, etwa durch Drücken der Enter-Taste oder durch Klicken auf eine Bestätigungsschaltfläche. Die neue Spalte erscheint dann sofort im Board, und es können dort Aufgaben hinzugefügt oder verschoben werden.
Zusätzliche Einstellungen und Tipps
Nach der Erstellung einer neuen Spalte sind weitere Anpassungen möglich. So lässt sich die Reihenfolge der Spalten per Drag-and-Drop ändern, um eine optimale Übersicht zu gewährleisten. Auch können individuellen Farben oder Icons genutzt werden, um die Spalten noch übersichtlicher zu gestalten.
Wichtig ist, dass beim Anlegen einer neuen Spalte berücksichtigt wird, wie diese in den Gesamtworkflow passt, damit das Team effizient und transparent arbeiten kann. Regelmäßiges Überprüfen und Anpassen der Spaltenstruktur kann die Effektivität der Projektverwaltung deutlich erhöhen.
Fazit
Das Erstellen einer neuen Spalte in MeisterTask ist ein unkomplizierter Vorgang, der wesentlich zur besseren Organisation von Projekten beiträgt. Indem man neue Spalten hinzufügt, kann man individuelle Arbeitsphasen darstellen und somit den Projektfortschritt klar visualisieren. Mit wenigen Klicks ist die Spalte erstellt und kann sofort genutzt werden, um Aufgaben strukturierter anzuordnen und den Überblick zu behalten.