Wie erstelle ich eine Trello Vorlage?
- Was ist eine Trello Vorlage?
- Vorbereitung zur Erstellung einer Trello Vorlage
- Erstellung einer Trello Vorlage
- Verwendung der Trello Vorlage
- Fazit
Eine Trello Vorlage zu erstellen ist eine hilfreiche Methode, um Arbeitsprozesse zu standardisieren und wiederkehrende Aufgaben leichter zu organisieren. Eine Vorlage ermöglicht es, eine vorgefertigte Struktur aus Listen, Karten und gegebenenfalls schon durchgeführten Aktionen zu speichern, so dass diese immer wieder verwendet werden kann. Im Folgenden erfährst du, wie dieser Prozess funktioniert und welche Schritte dabei wichtig sind.
Was ist eine Trello Vorlage?
Eine Trello Vorlage, auch Template genannt, ist ein Board oder eine Karte, die als Vorlage verwendet werden kann, um neue Projekte oder Aufgaben mit derselben Struktur schnell zu erstellen. Statt bei Null anzufangen, kannst du ein bestehendes Layout erhalten, das bereits die notwendigen Listen und Karten beinhaltet. Dadurch sparst du Zeit und sorgst für Konsistenz in der Arbeitsweise.
Vorbereitung zur Erstellung einer Trello Vorlage
Bevor du eine Vorlage anlegst, solltest du klar definieren, welche Struktur dein Board haben soll. Überlege dir, welche Listen wichtige Prozessstufen abbilden und welche Karten unbedingt enthalten sein müssen. Eventuell sind auch Standard-Tags, Fälligkeitsdaten oder Mitglieder sinnvoll. Sobald die Grundstruktur steht und alle relevanten Elemente enthalten sind, kannst du mit der Erstellung der Vorlage beginnen.
Erstellung einer Trello Vorlage
Um ein Board als Vorlage zu speichern, öffnest du das gewünschte Trello Board, das du als Vorlage nutzen möchtest. Dann findest du in der Board-Einstellung die Option Als Vorlage speichern. Durch Aktivieren dieser Option wird das Board zum Template und ist anschließend beim Anlegen neuer Boards auswählbar. Du kannst das Board weiterhin bearbeiten, aber sobald es als Vorlage fungiert, dient es als Ausgangspunkt für neue Projekte.
Verwendung der Trello Vorlage
Nach der Erstellung hast du die Möglichkeit, bei der Anlage eines neuen Boards die Vorlage auszuwählen. Das neue Board erhält dann die identische Struktur der Vorlage, damit du sofort starten kannst, ohne alles neu anlegen zu müssen. Das trägt nicht nur zu einer höheren Effizienz bei, sondern ermöglicht auch eine standardisierte Vorgehensweise im Team.
Fazit
Das Erstellen einer Trello Vorlage ist ein einfacher und effektiver Weg, um repetitive Arbeitsabläufe zu strukturieren und Zeit zu sparen. Indem du dein Board als Vorlage speicherst, kannst du konsistente Strukturen gewährleisten und neuen Projekten einen reibungslosen Start ermöglichen. Nutze diese Funktion, um deine Arbeitsprozesse im Team zu optimieren.