Wie erstelle ich eine PowerPoint Diashow?
- PowerPoint starten und neue Präsentation anlegen
- Folien erstellen und gestalten
- Übergänge und Animationen festlegen
- Diashow-Einstellungen konfigurieren
- Diashow starten und präsentieren
- PowerPoint Diashow speichern und teilen
Die Erstellung einer PowerPoint Diashow ist ein zentraler Bestandteil, wenn es darum geht, Präsentationen professionell und ansprechend zu gestalten. Eine Diashow besteht aus mehreren Folien, die entweder automatisch oder manuell nacheinander angezeigt werden. Im Folgenden wird der gesamte Prozess ausführlich erläutert.
PowerPoint starten und neue Präsentation anlegen
Um eine Diashow zu erstellen, muss zunächst das Programm Microsoft PowerPoint geöffnet werden. Nach dem Start empfiehlt es sich, eine neue Präsentation anzulegen. Dies kann entweder über die Schaltfläche "Neu" oder über das Menü erfolgen. Hier kann man aus zahlreichen Vorlagen wählen, die bereits ein vorgefertigtes Design bieten oder auch mit einer komplett leeren Präsentation arbeiten, um die Diashow individuell zu gestalten.
Folien erstellen und gestalten
Im nächsten Schritt werden einzelne Folien hinzugefügt. Über den Reiter "Start" oder "Einfügen" lassen sich neue Folien mit unterschiedlichen Layouts einfügen, beispielsweise Titelfolien, Textfolien oder Folien mit Bildern und Diagrammen. Die Folien sollten klar strukturiert sein und die Inhalte übersichtlich darstellen. PowerPoint bietet vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten wie Textformatierungen, Bild- und Videoeinbindungen sowie Formen oder Animationen, um die Präsentation lebendig und ansprechend zu machen.
Übergänge und Animationen festlegen
Für eine fließende Diashow ist es oft sinnvoll, Folienübergänge zu definieren. Übergänge bestimmen, wie eine Folie in die nächste übergeht, beispielsweise durch ein verblassen, wischen oder andere Effekte. Diese Funktion findet sich im Reiter "Übergänge". Zusätzlich lassen sich einzelne Objekte auf Folien animieren, also mit Bewegungseffekten versehen, die beim Anzeigen der Folie aktiviert werden. Die Animationen können zeitlich gesteuert werden, um den Präsentationsfluss zu unterstützen.
Diashow-Einstellungen konfigurieren
Bevor die Diashow gestartet wird, sollten die Einstellungen überprüft und angepasst werden. Unter dem Menüpunkt "Bildschirmpräsentation" kann festgelegt werden, ob die Diashow manuell oder automatisch ablaufen soll. Ebenso kann definiert werden, ob die Präsentation im Vollbildmodus startet, ob einzelne Folien übersprungen werden oder wie lange jede Folie angezeigt wird, wenn die automatische Wiedergabe gewählt wird. Optional ist auch eine Aufzeichnung der Bildschirmpräsentation möglich, bei der Sprechernotizen und Zeitangaben aufgezeichnet werden.
Diashow starten und präsentieren
Nach der Fertigstellung der Präsentation und Anpassung aller Einstellungen kann die Diashow gestartet werden. Dies geschieht entweder über die Taste "F5" auf der Tastatur oder über den Menüpunkt "Bildschirmpräsentation starten". Die Präsentation läuft dann entweder automatisch oder gesteuert durch Mausklicks oder Tastatureingaben. PowerPoint ermöglicht es auch, während der Präsentation Notizen anzuzeigen, die dem Publikum verborgen bleiben, und die Diashow mit einem Presenter Tool zu steuern.
PowerPoint Diashow speichern und teilen
Abschließend sollte die erstellte Diashow gespeichert werden, damit sie später erneut verwendet oder weitergegeben werden kann. Die Präsentation wird im Standard-Format .pptx gespeichert, was das Bearbeiten zu einem späteren Zeitpunkt ermöglicht. Für die Verteilung an Personen ohne PowerPoint ist es möglich, die Datei als PDF oder als Video zu exportieren. Auch das Hochladen in Cloud-Dienste oder das Teilen per E-Mail ist möglich, um die Diashow einem größeren Publikum zugänglich zu machen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Erstellen einer PowerPoint Diashow ein strukturierter Prozess ist, der von der Erstellung und Gestaltung der Folien über die Auswahl passender Übergänge bis hin zur Steuerung und Verteilung der Präsentation reicht. Mit etwas Übung lassen sich so wirkungsvolle und professionelle Diashows für verschiedenste Zwecke erstellen.